Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Directiesecretaris

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

De directiesecretaris vervult de secretarisrol en adviseert, ondersteunt en faciliteert de directieleden (directeur en twee adjunct-directeuren). Je bent de rechterhand en sparringpartner van de directie, ook in de contacten met de onderdeelscommissie. Je bent secretaris voor de directievergaderingen en het MT. Je hebt de zorg voor de organisatie en voorbereiding van de DMT-vergaderingen, zorgt voor de verslaglegging én zorgt voor opvolging, uitvoering en evaluatie van genomen besluiten. De directiesecretaris signaleert knelpunten/risico’s en adviseert hierover. Je krijgt te maken met vraagstukken van strategie (lange termijndoelen) en vraagstukken die op korte termijn om een oplossing vragen. In voorkomende gevallen schrijf je zelf beleidsadviezen. Je ‘schakelt’ binnen de directie en daarbuiten, met partner-directies binnen het cluster Gebiedsgericht werken en Stadsbeheer en onze andere samenwerkingspartners.



Werkzaamheden

Je signaleert proactief relevante ontwikkelingen binnen en buiten de directie, verricht zo nodig nader onderzoek, stelt rapportages/adviezen op. Met jouw inzet en kennis bevorder je de (optimalisering van) ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast heb je oog voor wat onze organisatie op het gebied van bedrijfsvoering nodig heeft. En hier heb je dus ook affiniteit mee. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie over inhoudelijke vraagstukken. En je draagt bij aan organisatieontwikkeling (van meedenken over visie/missie, strategie en beleid tot een gestructureerde aanpak van concrete vraagstukken).



Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De Eisen

  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat beschikt minimaal overeen afgeronde wo-opleiding of een hbo-diploma met minimaal 5 jaar werkervaring . Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar werkervaring in een overheidsorganisatie Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring in een uitvoeringsorganisatie Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met medezeggenschap Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid