Directiesecretaris

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

max €100 per uur
Gelderland
24 uur per week
Griffie bestuursondersteuning
01 maart 2024
31 augustus 2024

De opdrachtomschrijving

freelance

Takenpakket:

Je bereidt besluitvormingsprocessen voor o.b.v. voorraadagenda’s en aangedragen stukken;
Je benadert hiertoe proactief teammanagers / stellers van stukken;
Je beoordeelt de kwaliteit van stukken zowel op inhoud als op financiële, personele of juridische gevolgen en de integraliteit van de adviezen;
• Je bereidt de DMT, GDO en Bestuursvergaderingen voor (agenda en annotatie) en draagt zorg voor de nazorg ervan;
• Je bewaakt de opvolging van genomen besluiten;
Je ondersteunt de directeur bij de voorbereiding van diverse directie, DMT of team staf en directieondersteuningsaangelegenheden zoals het opstellen van concernplan, teamplan, opleidingsplan, bijdragen aan P&C stukken (w.o. jaarstukken, voortgangsrapportages, kadernota, begroting e.d).
Je zet opdrachten uit en beoordeelt facturen.
Je werkt nauw samen met het DMT, het secretariaat en de communicatieadviseur.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Je hebt een aantoonbare scherp analytisch vermogen op basis waarvan je voorstellen aan de directie, het DMT, directeurenoverleg en het Bestuur beoordeelt dan wel schrijft.
Je hebt aantoonbare academisch denk- en werkniveau binnen het domein van bedrijfs-, organisatie- of bestuurskunde en affiniteit met bedrijfsvoering.
Relevante werkervaring als directie-/bestuurssecretaris of (commissie)griffier

De Wensen

Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op; Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.
Je hebt een hands on mentaliteit, je kunt goed samenwerken, (mondeling en schriftelijk) communiceren, plannen, prioriteren, organiseren, schakelen en grenzen aangeven.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid