Directiesecretaris

Opdracht
Als directiesecretaris sta je midden in de organisatie en ondersteun je de directie (gemeentesecretaris/ algemeen directeur en de concerndirecteur) in de realisatie van de afgesproken ambtelijke doelen. Je valt direct onder de gemeentesecretaris.

• Je helpt beleidslijnen bewaken en ziet toe op het nakomen van (afdeling overstijgende) gemaakte afspraken, daarbij signaleer je mogelijke knelpunten en adviseer je over oplossingen.
• Je werkt strategische documenten, zoals het concernplan, verder uit.
• Je stelt rapportages op.
• Je maakt deel uit van projecten welke gericht zijn op organisatie ontwikkeling.
• Je adviseert en ondersteunt bij de ambtelijke planning & control cyclus.
• Je bewaakt in nauwe afstemming met bestuur ondersteuning het proces rondom de bestuurlijke prioriteitenagenda.
• Je bereidt inhoudelijk, samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en/of de concerndirecteur de agenda van het centraal management team (CMT) voor en houdt op basis hiervan het concernplan/prioriteitenagenda bij en volgt deze actief. Je adviseert hierbij de directie en het CMT op zowel proces als op inhoud.
• Je coördineert en bewaakt tevens de stukkenstroom aan het CMT, doet de verslaglegging van het CMT en zorgt ervoor dat alles van goede kwaliteit is en dat de planning wordt gehaald. De CMT vergaderingen vinden plaats op woensdagmiddag.