Directie- en bestuurssecretaris

Opdrachtomschrijving

Als directie- en bestuurssecretaris bij de KB ben je een ervaren en stevige gesprekspartner voor bestuur en directie in een dynamische publieke organisatie. Je ben je de strategische spil tussen bestuur, directie en organisatie en schakelt soepel tussen verschillende niveaus, belangen en disciplines en weet mensen mee te nemen. Je voert regie op bestuurlijke en directieprocessen, bewaakt de kwaliteit en voortgang van besluitvorming en zorgt voor heldere, tijdige en juridisch zorgvuldige advisering.

In een organisatie die volop in beweging is, overzie jij complexe vraagstukken, verbind je belangen en help je richting geven aan veranderopgaven met maatschappelijke impact. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met proceskracht en fungeert als trusted advisor voor bestuur en directie, met oog voor zowel vandaag als de lange termijn. Je wordt van harte uitgenodigd om voorstellen te doen ter verbetering van processen en deze ook uit te voeren.

Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak, brengt rust in complexiteit en je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak.

Als directie- en bestuurssecretaris bij de KB ben je spin in het web, adviseur, klankbord, regisseur, coördinator, diplomaat. Je staat voor advies, regie, structuur en organisatie.

Tot je primaire taken horen de coördinatie, inhoudelijke planning, agenda, verslag, regie op actie- en besluitenlijst en communciatie van de reguliere interne overleggen van Directie, Algemeen Bestuurscollege en Auditcommissie. Daarnaast vervul je deze taken ook in reguliere externe overleggen met m.n. OCW (in verschiillende samenstellingen) en doe je actief aan relatiebeheer. Verder heb je coördinerende taken in o.a. het jaarverslag (lopend tijdens deze opdracht) en de beslutivorming van OR-trajecten en ben je verantwoordelijk voor aanpassingen in het directiestatuut en reglement.

Achtergrond opdracht

De huidige directie- en bestuursecretaris heett een andere baan en heeft 13 februari a.s. haar laatste werkdag. Een warme overdracht is een vereiste gezien de complexiteit van de organisatie en huidige vraagstukken, en deze kan per 2 februari voor 2 weken gegeven worden.

De organisatie is flink in beweging. Er liggen veel grote vraagstukken. De relatie met OCW is goed en daarin vervult mede de directiesecretaris een cruciale rol. De huidige algemeen directeur zit er sinds september 2024.  

Je resorteert onder het Hoofd bestuurs- en organisatiezaken.  

Beschikt over de volgende competenties: 

• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit
• Regie- en proceskracht
• Strategisch en analytisch vermogen
• Juridische scherpte en zorgvuldigheid
• Verbindende communicatie (Schakelt soepel tussen verschillende niveaus, belangen en disciplines en weet mensen mee te nemen)
• Wendbaarheid en stressbestendigheid
• Proactief
• Zelfstandig
• Nieuwsgierig
• Gevoel voor humor