Directie-assistent

Organisatie
Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het biedt jaarlijks aan 60 onderzoekers uit de hele wereld de ruimte om zich te concentreren op een onderwerp waarnaar ze, op basis van hun kennis en ervaring, simpelweg nieuwsgierig zijn. Onze onderzoeks-gemeenschap bestaat al meer dan 50 jaar en belichaamt dat vooral nieuwsgierigheids-gedreven wetenschapsbeoefening baanbrekende inzichten oplevert. Bij NIAS-KNAW werkt een twintigtal gedreven mensen die zich richten op de werving en selectie van onderzoekers, op het faciliteren van hun komst, hun verblijf en hun onderzoek, en op hun bijdrage aan het academische en publieke debat in Nederland. Het team wordt gecoacht en geleid door de directeur en de instituutsmanager, die samen de directie vormen. Zij zijn op zoek naar een ontzorgende assistent.

Opdracht
- Complex agendabeheer van de directeur en de instituutsmanager;
- Organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen;
- Planning en coördinatie van periodieke evaluaties, zoals jaarstukken ;
- Bijeenroepen en notuleren van MT-, Team- en andere vergaderingen;
- Archiefvorming en beheer van diverse mailboxen;
- Je bent ‘Chef TLC’: onder meer organisator van stafuitjes.

Competenties

• Zelfstandig werkend en oplossingsgericht;
• Zeer georganiseerd en proactief overzicht-houdend;
• Discreet met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Go-to-person: organisatiesensitief, gezellig en met een oog voor ieders welzijn.