Projectleider voor de verkenningsfase van het project hanzehuis

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een (deel)projectleider voor de verkenningsfase van het project Hanzehuis. Theater Hanzehof is een theatercomplex met een prachtige Buitensociëteit uit 1891 en een sterk verouderd congres- en theaterdeel uit 1974, gelegen in de gemeente Zutphen. De komende jaren willen we inzetten op het vernieuwen van dit verouderde deel door het creëren van een multifunctioneel gebouw, waarbij ook de Buitensociëteit nog beter tot haar recht komt. Een ontmoetingsplek of ook wel huiskamer waar je niet alleen kunt genieten van een theatervoorstelling, cabaret of een concert, maar waar drie instellingen de handen inéénslaan om gezamenlijk een plek te creëren waar kunst, cultuur, welzijn, educatie, talentontwikkeling en participatie samenkomen. De Hanzehof, Muzehof en de bibliotheek bundelen hun krachten en zetten in op één plek die we zowel kunnen zien als dé culturele ontmoetingsplek in de regio, als ook als een poppodium,

Taalhuis, kinderbibliotheek, oefenstudio, werkplek, verenigingsgebouw, debatcentrum, grand-café of gewoon als een plek waar je graag komt. Een huiskamer voor de stad. Met als werktitel "het Hanzehuis".

De gemeenteraad van Zutphen heeft in de zomer van 2025 onder andere besloten over het SO van het gebouw en budgetten gereserveerd in de begroting voor realisatie van dit (deel) project. Nu zijn we toe aan een volgende stap. In de zogenoemde verkenningsfase werken we via diverse stappen uiteindelijk toe naar een VO en een DO voor dit mooie (deel) project. Daar zoeken we een (deel) projectleider voor.

De projectleider is vanuit de gemeente verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding en organisatie van projectgroep vergaderingen.
• De organisatie van gesprekken met de partners met betrekking tot de planvorming
• Het uitzetten van alle benodigde onderzoeken om te komen tot een programma van eisen
• De oplevering van een functioneel programma van eisen
• De oplevering van een technisch programma van eisen
• De oplevering en uitwerking van een aanbestedingsstrategie
• Voorbereiding en uitvoering Europese Aanbesteding
• (Voorbereiden van) bestuurlijke besluitvorming inclusief advisering van de portefeuillehouder
• Aanhaken betrokken specialisten uit de ambtelijke organisatie bij (onderdelen van) het project.
• Onderhouden draagvlak voor het project bij alle betrokken partijen.
• Bewaking informatie, participatie, budget en planning
• De projectleider is in nauw contact met en legt verantwoording af aan de algeheel projectmanager van dit project.

De werkzaamheden mogen door één of maximaal twee samenwerkende personen worden uitgevoerd.

Competenties

• Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie;
• Je staat voor wie je bent en voor wat je doet;
• Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl aan te passen aan veranderende omstandigheden;
• Binnen randvoorwaarden kom je in samenspraak met belanghebbenden tot gedragen resultaat;
• Je onderkent en speelt in op signalen binnen de politieke en maatschappelijke verhoudingen;
• Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je wisselt formeel en informeel informatie uit en je gaat vindingrijk en/of vernieuwend om met situaties.

Benodigd aantal professionals
1 a2 voor samen maximaal 16-20 uur. Dit mag door 1 bureau worden ingevuld als duo.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.