Das projectpersoneel teamleader grondzaken

Functiebeschrijving:

Jij bent een ervaren manager in het publiek domein die erg toegankelijk is voor zijn mensen. Je kent de inhoud (van grondbeleid, met name pacht, huur, erfpacht), maar stuurt op processen. Je bent open, communiceert helder in woord en schrift en geeft helder richting aan zonder de inhoud over te nemen van je teamleden. Je weet de werkzaamheden van team Grondzaken te verbinden met de doelen van de organisatie.

Team Grondzaken

De medewerkers van team Grondzaken verzorgen het vastgoedcontractbeheer voor Staatsbosbeheer. Het is de plek waar contracten worden opgesteld, verwerkt, geregistreerd en gemonitord. Het team heeft een ontwikkeling ingezet om aan de voorkant van het vastgoedproces te komen, zodat het initiatief kan nemen voor het op tijd opstellen en verwerken van de verschillende contractsoorten, om zo de beheereenheden te ontlasten en te zorgen voor een professioneel vastgoedcontractbeheer.

De teamleider Grondzaken is verantwoordelijk voor de sturing op en de operationele ondersteuning van het vastgoedcontractbeheer binnen Staatsbosbeheer. De teamleider is daarnaast verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering (personeel en financiën) binnen het eigen team. Het team van medewerkers (22 fte) werkt vanuit transparante en efficiënt ingerichte processen en systemen.

Het team is verantwoordelijk voor de vastlegging van alle vastgoedtransacties, eigendomsposities en ingebruikgevingen. Dagelijks worden nieuwe contracten opgesteld, aanbesteed, verlengd, vernieuwd en geregistreerd. De modelcontracten worden vernieuwd als dit nodig is vanuit het werkveld, wetgeving of jurisprudentie of andere ontwikkelingen. Dit doet het team onder verantwoordelijkheid van de teamleider samen met de collega’s van de afdeling vastgoed en geo-informatie, de boswachters en teamleiders in het beheer en de collega’s van Kennis & Expertise. Ook worden contacten onderhouden met mede overheden of andere terrein beherende organisaties. Het team werkt sinds kort landelijk, de medewerkers hebben een gezamenlijke teamopgave.

De teamleider is verantwoordelijk voor het op tijd opstellen en registreren van de verschillende contractsoorten en de indexatie ervan en kan in complexe dossiers ook op inhoud richting geven aan het team. Hierbij is het continue verbeteren van de werkprocessen belangrijk. Dit vraagt van de teamleider een strategische blik op het slim inrichten van ketenprocessen door de organisatie heen voor het verhogen van de efficiency en het zeker stellen van inkomsten voor de organisatie.

Voorts stuurt de teamleider Grondzaken op een optimale ondersteuning van de provinciale rentmeesters, met name gericht op de werkzaamheden die verband houden met het vastgoedcontractbeheer (aan en verkoop van gronden, huur, erfpacht).

Ten slotte draagt de teamleider zorg voor en adviseert bij (management)rapportages, verslagen en jaarplannen en draagt de teamleider bij aan de ontwikkeling van expertise op het vakgebied.

Voor de teamleider ligt er een ontwikkelopgave om het team (verder) te ontwikkelen als goed geolied samenwerkingsverband. Van belang hierbij is dat de teamleider op inhoud een goede gesprekspartner is voor de teamleden. De teamleider vervult ook een voorbeeldfunctie en draagt vanuit zijn positie bij aan een cultuur van gezamenlijkheid, samenwerken en vertrouwen.