Ministerie van Defensie

Scheepscoördinator

Ministerie van Defensie

De opdracht­omschrijving

Functie omschrijving en taken
1. Coördineert de uitvoering van het Mid Life Update (MLU), Benoemd Onderhoud en nieuwbouwwerkzaamheden door:
  • Op te treden als eerste aanspreekpunt voor de klant, opdrachtnemers scheepsonderhoud en nieuwbouw, de Defensie Materieel Organisatie (DMO), CZSK en DMI;
  • Het initiëren en bevorderen van de communicatie tussen alle bij het MLU, BO en nieuwbouw betrokken partijen;
  • Het tijdens de externe werf periode in Vlissingen en de IBS periode in Den Helder bewaken van de projectvoortgang, juistheid van start- en
  • gereedheidsdatums en gewenste kwaliteit;
  • Het tijdens de externe nieuwbouwperiode van het CSS in Roemenië coördineren van DMI werkzaamheden op locatie. Tevens aanspreekpunt voor GFI leveren op locatie nieuwbouw.
  • Zorgdragen voor een juiste afstemming van de werkzaamheden zowel intern, extern (scheepswerf) en particuliere onderaannemers;
  • Het ondernemen van actie, die naar haar/zijn inzicht benodigd zijn, om de voortgang te waarborgen;
  • Toe te zien op de naleving van de geldende voorschriften in het kader van de veiligheid-, ARBO-, en milieuregelgeving op de onderhoudslocatie door het periodiek lopen van veiligheidsrondes, het verstrekken  van veilig werkvergunningen en op te treden bij grote overtredingen van de regelgeving

2. Adviseert en assisteert bij de uitvoering van het uit te voeren MLU/BO3 Programma door:
  • Het op basis van zijn expertise leveren van informatie voor de totstandkoming van een IBS en opwerk plan.
  • Het op basis van zijn expertise leveren van informatie van reparatievoorschriften en systeemkennis van installaties.
  • Het bewaken van de restpunten en/of proeftochtpunten na het afsluiten van het Up-Keep Programma.

3. Adviseert gevraagd en ongevraagd inzake de MLU/BO3 werkzaamheden door:
  • Conflicterende werkzaamheden op het gebied veiligheid, ARBO en milieuregelgeving te melden aan de verantwoordelijke uitvoerders van de werkzaamheden;
  • informatie te verstrekken voor het uitvoeren van de juiste volgorde van de werkzaamheden om planningsconflicten te voorkomen;
  • treedt op als ogen en oren voor de DMI projectleider:
  • het gestructureerd vergaren en analyseren van informatie in relatie tot de (integrale) planning.
  • U werkt in een projectteam van DMI en DMO Projectleiders, Scheepcoördinatoren, (Quality) Engineers, Projectondersteuners, Engineers, scheepspersoneel en Productieafdelingen bij DMI en op een externe werf. Ook onderhoud U contacten met de Zeewaardigheidsautoriteit GG schepen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Behaalde diploma's De kandidaat heeft ten minste een technische opleiding MBO niveau 4 met goed gevolg afgerond.
  • Eisen ten aanzien van ervaring Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar tenminste 5 jaar ervaring bij een technische dienst voor onderhoud aan schepen.
  • Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat beschikt over kennis en kunde gerelateerd aan scheepsnieuwbouw en scheepsintegratie. Kandidaat dient dit aan te tonen door minimaal 2 jaar werkzaam te zijn geweest bij nieuwbouwprojecten.
  • Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring met het in bedrijfstellen van installaties aan boord van schepen.
  • Uploaden en verifiëren van CV De kandidaat zal worden beoordeeld op de eisen zoals gesteld in "1.3 Programma van Eisen" en op wensen zoals gesteld in "1.4 Programma van Wensen" beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden/taken zoals omschreven onder "1.2 omschrijving van de opdracht". Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4´s. Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen. CV stemt overeen met de gestelde eisen en wensen   Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet. U dient ervoor te zorgen dat de kandidaat volledig op de hoogte is van de gestelde eisen en wensen en dient de Inschrijving zorgvuldig met kandidaat af te stemmen voor indiening. Een toelichting op de gestelde wensen kunt u op de vierde pagina van het CV plaatsen. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Indien het CV meer dan twee keer per jaar niet overeenkomt met de gegevens kan dit leiden tot uitsluiting van deelname binnen DAS KM-3  voor een periode van 6 maanden. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Zie voor meer informatie over de verificatie "1. Nadere uitvraag - 1.5 Beoordeling en verificatie - 1.5.2 Verificatieproces". Verduidelijkingsvragen via Mercell Indien hier aanleiding toe is kunnen wij Inschrijver vragen zijn Inschrijving te verduidelijken en/of de Inschrijver de gelegenheid geven kleine gebreken in de Inschrijving te herstellen voordat een beslissing wordt genomen over een Inschrijving. De laagste fictieve inschrijving krijgt het verzoek om het CV van de kandidaat te uploaden in de berichtenbox.
  • Naam kandidaat en organisatie Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen.    Middels de knop 'naam wijzigen' dient u de naam van de Inschrijving te wijzigen. Wijzig deze naar:  Naam organisatie + naam kandidaat. Door uw aanvraag met deze gewijzigde omschrijving in te dienen, is het voor ons eenvoudiger om de Inschrijvingen van elkaar te onderscheiden (dit geldt ook indien er door een organisatie meer dan 1 kandidaat wordt aangeboden). Ook is het voor de Inschrijver overzichtelijker om de Inschrijvingen te kunnen onderscheiden op het moment dat de scores op de offertes na gunning worden gecommuniceerd. Indienen extra Inschrijvingen Wij stellen u voor deze aanvraag in staat om maximaal 2 kandidaten aan te bieden. Om een extra Inschrijving aan te maken klikt u op het tweede tabblad 'Invullen & indienen' op 'maak nog een Inschrijving aan'. U dient iedere Inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Indien u vragen heeft over het indienen van meer dan één Inschrijving, dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
  • Curriculum Vitae (CV) De kandidaat zal worden beoordeeld op de eisen zoals gesteld in "1.3 Programma van Eisen" en op wensen zoals gesteld in "1.4 Programma van Wensen" beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden/taken zoals omschreven onder "1.2 omschrijving van de opdracht". Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4´s. Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen. CV stemt overeen met de gestelde eisen en wensen Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet. U dient ervoor te zorgen dat de kandidaat volledig op de hoogte is van de gestelde eisen en wensen en dient de Inschrijving zorgvuldig met kandidaat af te stemmen voor indiening. Een toelichting op de gestelde wensen kunt u op de vierde pagina van het CV plaatsen. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Indien het CV meer dan twee keer per jaar niet overeenkomt met de gegevens kan dit leiden tot uitsluiting van deelname voor een periode van 6 maanden Aanleveren CV door Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijving Om ervoor te zorgen dat wij niet onnodig persoonsgegevens verzamelen en om het administratieve proces voor zowel de Inschrijvers als voor ons nog verder te verlichten, dient uitsluitend de Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijving, de CV van kandidaat aan te leveren in de berichtenbox indien hierom gevraagd wordt. De Inschrijver gaat met bovenstaande akkoord en bevestigt dat hij de Inschrijving in samenspraak met kandidaat heeft opgesteld.
  • Eisen ten aanzien van ervaring Kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring in het begeleiden van de uitvoering van technische modificaties op schepen.
  • Competenties De kandidaat voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek. Kandidaat voldoet tenminste aan: Initiatief - Niveau 2 Plannen en organiseren - Niveau 3 Samenwerken - Nniveau 3 Flexibel - Niveau 3 Stressbestendig - Niveau 2 Communiceren - Niveau 3 Omgevingsgericht - Niveau 2 Organisatiegericht - Niveau 2 De competenties worden geverifieerd tijdens het verificatiegesprek en waar mogelijk op basis van het CV.
  • Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
  • VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
  • Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 10 uur per werkdag.
  • Verificatiegesprek Bij het verificatiegesprek mag alleen de betreffende kandidaat van de Inschrijver aanwezig zijn. Andere vertegenwoordigers van de Inschrijver mogen niet aanwezig zijn. Meenemen originele diploma's Bij aanvang van het gesprek dient de kandidaat de originele diploma's te tonen van de opleiding op basis waarvan de kandidaat is geselecteerd voor het gesprek. Indien er geen diploma's getoond kunnen worden, kan het gesprek in beginsel niet plaatsvinden en wordt de betreffende Inschrijving in beginsel ter zijde gelegd. Tijdens het verificatiegesprek wordt het CV besproken en worden het gestelde in het "1.3 Programma van Eisen" en het "1.4 Programma van Wensen" geverifieerd. Indien tijdens het gesprek blijkt dat kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt kandidaat alsnog uitgesloten. Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat kandidaat onterecht een fictieve korting heeft verkregen, dan wordt deze gecorrigeerd middels een kostencorrectie in de prijslijst. Dit kan leiden tot een andere winnende Inschrijving. Wij volgen daarin de bovengenoemde stappen uit 1.5.2.

De Wensen

  • De kandidaat heeft een specifieke opleiding of training gevolgd:   - ​​​​​​​SAP Basismodule systeemlogistiek SAP - SAP Overview - Leidingevende technische dienst Platform - Leidingevende technische dienst Platform - LMV Teamontwikkeling - ILS module 4 Uitvoerend niveau - BVMA Basis of Varende eenheden - Geen opleidingen gevolgd
  • Kennis en ervaring ILS De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring als medewerker ILS projecten. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 1 jaar ervaring met ILS project bij de normsteller COMMIT of bij DMI. - Ervaring met ILS bij COMMIT of DMI - Ervaring met ILS - Geen ervaring met ILS
  • Aanvullende kennis en ervaring Kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring in het begeleiden van de uitvoering van technische modificaties tijdens op oorlogsschepen. - Ja - Nee
  • Aanvullende kennis en ervaring Kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring met het in bedrijfstellen van installaties aan boord van schepen van DMI. - Ja - Nee
  • Ervaring buitenlandse werven De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar kennis en ervaring opgedaan bij het inbedrijfstellen van technische scheepsinstallaties op buitenlandse werven. - Ja - Nee
  • Werken op buitenlandse werf De kandidaat is bereid om minimaal 1 week per maand aaneengesloten te verblijven op een buitenlandse werf. - Ja - Nee

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
08 december 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox