Coördinerend directiesecretaris

De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.

De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.

2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.

De aangeboden kandidaat voldoet aan alle genoemde eisen. Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over: • Afgeronde opleiding tot directieassistent, mbo 4 of hoger; • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op Hbo-niveau; • Aantoonbaar minimaal 5 ervaring in een in een overheidsorganisatie of bestuurlijke omgeving ervaring met secretarieel werk, projectondersteuning en officemanagement of coördinatie van secretariaat • Minimaal 2 jaar ervaring met het verdelen en afstemmen van de werkzaamheden op een secretariaat met ervaren en zelfstandig werkende secretaresses; • Minimaal 4 jaar ervaring met het beheer van de mailbox van managers en/of directie; • Minimaal 4 jaar ervaring met agendabeheer; • Minimaal 4 jaar ervaring met het complete ‘Microsoft Office’-pakket; • Minimaal 4 jaar ervaring met het coördineren van basale facilitaire zaken in een organisatie, inclusief kantoorautomatisering; • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.