Coördinator team binnensportaccommodaties

Coördinator team binnensportaccommodaties
Team Beheer Sportaccommodaties is op zoek naar een nieuwe coördinator voor team binnensportaccommodaties. Dit team is onderdeel van de afdeling Vastgoedbeheer van de gemeente Breda. Als coördinator voor team binnensportaccommodaties ben jij samen met jouw collega coördinator verantwoordelijk voor 22 sportlocaties in de Gemeente Breda en zorg jij ervoor dat de collega’s goed hun werk kunnen doen. Hierbij ben je vraagbaak voor de inhoudelijke vragen, zorg je dat de aanvragen voor het sportseizoen in goede orde worden behandelt en zorg je voor een goede verbinding onderling. Heb je kennis van exploitaties, ben je oplossingsgericht en vind je het bovenal belangrijk dat sport toegankelijk is en blijft voor de Bredanaars? Dan zoeken we jou als coördinator team binnensportaccommodaties.
Wat ga je doen
Jouw takenpakket bevat voor operationele taken, HRM gerelateerde taken zijn bij de teamleider belegd. Jij maakt als coördinator onderdeel uit van 40 collega's die 7 dagen in de week tussen 07.00 uur - 24.00 uur ingezet worden op de verschillende locaties.
Je bent medeverantwoordelijk het exploiteren en beheren van twee horeca faciliteiten, te weten de Kragt en de Huif.

• Je bent bekend met de diverse locaties en collega’s waardoor je zorgt voor korte lijntjes tussen jou en de teams. Hiervoor ben je vaak op de locaties aanwezig.
• Je draagt zorg voor een gestructureerde en juiste verhuurplanning voor zowel de binnen- als buitensportaccommodaties.
• Je neemt meerdere (complexe en meervoudige) aanvragen en klachten aan en zorgt dat deze op een goede manier worden verwerkt en opgelost.
• Je hebt periodiek contact met de leverancier van het reserveringssysteem en het toegangscontrolesysteem en lost eventuele problemen samen met hen op.
• Je meldt eventuele gebreken aan de accommodaties en monitort de voortgang van de onderhoudsmeldingen via de collega’s van het stadskantoor.
• Je zorgt dat de aanvragen voor het sportseizoen adequaat worden behandeld. Hierbij voer je gesprekken met (sport)verenigingen en zorg je dat alle klanten tijdig een huurcontract ontvangen.
• Je zorgt ervoor dat de collega’s op de verschillende sportlocaties hun werk op een efficiënte en prettige manier uit kunnen voeren.
• Je denkt mee in toekomstige ontwikkelingen op het gebied van Bredase binnensportaccommodaties en springt in bij een grote verscheidenheid aan taken die er binnen het uitvoerende team zijn. Dit kan variëren van het maken van het rooster, het opstellen van inkooporders in overleg met aannemers, het afstemmen van uitvoerende taken met beheerders tot het schrijven van handleidingen.
• Je staat stand-by tijdens de calamiteitendienst.

We zoeken jou!

• Je beschikt over minimaal hbo denk- en werkniveau.
• Je hebt werkervaring en kennis van exploitaties en facilitair beheer.
• Je bent politiek sensitief en weet de maatschappelijke belangen te herkennen. Hierdoor ben je een sterke gesprekspartner voor de teamleider en jouw collega coördinator.
• Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en je bent niet snel van je stuk te brengen.
• Je bent proactief, een echte aanpakker en bent communicatief sterk.
• Je bent indien nodig ook bereikbaar buiten kantoortijden, omdat de sportlocaties in de avonden open zijn.
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer.
• Je hebt bovenal veel affiniteit met sport en vindt het belangrijk dat sport toegankelijk is en blijft voor de inwoners van Breda.

Wie zijn wij?
De Gemeente Breda heeft een groot aantal sportaccommodaties. Zo exploiteren we het Gemeentelijk Sportcentrum, sport- en welzijnsaccommodatie "De Drie Linden", de Kragt en vele gymzalen in de wijken.
Binnen de afdeling Vastgoedbeheer werkt een hecht team van 30 beheerders aan het beheer en exploitatie van de verschillende sportaccommodaties.
Onder begeleiding van onze coördinatoren en de teamleider werken de beheerders zelfstandig en zorgen we er samen voor dat de sporters zich thuis voelen in onze accommodaties. De beheerders worden ondersteund door een klein kantoorteam dat zorgt voor zaken als de verhuur van de sportaccommodaties, de inroostering van de beheerders en de profilering van onze accommodaties.
Het werken binnen dit team belooft het werken in een dynamische werkomgeving, met veel menselijk contact en waar geen dag hetzelfde is.