Coördinator projectbeheersing & ondersteuning

Opdrachtomschrijving

De gemeente Veldhoven werkt samen met het Rijk en regionale partners aan de toekomstbestendige ontwikkeling van De Run: een gebied dat zich de komende jaren verder ontwikkelt tot een modern, hoogwaardig en toekomstbestendig werk- en leefgebied. De Run is een complex stedelijk gebied waar wonen, werken, mobiliteit, duurzaamheid en innovatie samenkomen.

Voor deze dynamische en meerjarige opgave zoeken wij een Coördinator Projectbeheersing & Ondersteuning. In deze rol ben je de spil in de projectbeheersing én de organisatorische ondersteuning van het projectteam.

Je bent verantwoordelijk voor een solide en actuele beheersing van onze projecten binnen De Run. Je houdt zicht op budgetten, financiële voortgang, risico’s en planningen. Je weet de vertaling te maken naar rapportages en stuurinformatie voor projectleiders en management. Op basis hiervan wordt gestuurd op geld, risico’s en voortgang.

Daarnaast ondersteun je het projectteam in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Denk aan het organiseren van overleggen, voorbereiden van besluitvorming, bewaken van acties en het zorgen voor een gestructureerde projectadministratie. Je werkt nauw samen met projectleiders, inhoudelijke specialisten, financiële adviseurs en externe partners.

Met jouw analytische blik, actieve houding, gestructureerde werkwijze en verbindende houding help je het projectteam om de veelheid aan werkzaamheden binnen De Run beheersbaar, transparant en goed georganiseerd te houden. Zo draag je direct bij aan de verdere ontwikkeling van één van de belangrijkste gebieden binnen de gemeente Veldhoven.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat wordt beoordeeld op ervaring die aansluit bij werken in een complexe projectstructuur, bij voorkeur binnen een stedelijke of bedrijfsgerichte context zoals Gebiedsontwikkeling De Run. Deze persoon heeft affiniteit met projecten waarin meerdere deelopgaven en -project parallel lopen, en beweegt zich gemakkelijk in een omgeving waar publieke en private belangen samenkomen. De nadruk ligt op projectbeheersing (met name financiën, risico’s en informatiemanagement), gecombineerd met professionele projectondersteuning.
De ideale kandidaat:
-      is analytisch sterk en betrouwbaar
-      heeft ervaring met werken in een (complexe) projectomgeving
-      heeft ervaring met het verzamelen, ordenen en analyseren van informatie
-      heeft affiniteit met gebiedsontwikkeling
-      is gericht op samenwerking
-      combineert een zakelijke en resultaatgerichte houding met een ondersteunende rol
-      neemt initiatief en pakt zaken snel op
-      bewaart evenwicht tussen faciliterend en controlerend.
Gewenste competenties:
Ondernemend, eager, communicatief sterk, flexibel, proactief en geordend.

Interviewplanning

De interviews worden gevoerd begin april.

Toelichting op rooster

28 tot 32 uur gemiddeld per week. Maandag is een must, dan komt het kernteam waar de projectcoördinator deel van uit maakt bij elkaar.