Coördinator planning & control

 Organisatie 
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Team
Het team Financieel Advies bestaat momenteel uit circa 20 collega’s, verdeeld over de disciplines Concernfinanciën, Financieel Advies en Coördinatie P&C. Het team is gemengd in leeftijd en ervaring waardoor we veel van elkaar leren en elkaar versterken. Samen zorgen we voor betrouwbare financiële processen en een fijne, open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Opdracht
In verband met een openstaande vacature zijn wij op zoek naar een tijdelijke Coördinator Planning & Control. Je bent de verbindende schakel binnen de Planning & Control-cyclus. Je voert regie op het proces rondom de totstandkoming van de P&C-producten. Je brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar, zorgt voor duidelijke planningen waarin rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen helder zijn en bewaakt de voortgang van het proces. Je zorgt voor afstemming tussen alle betrokkenen, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau, en stuurt bij waar nodig.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de totstandkoming van P&C producten van begin tot eind;
• Opstellen en bewaken van de tijds- en richtlijnen van de P&C-cyclus op basis van de concern brede planning;
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus, waaronder het actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Regie voeren op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen, met oog voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkwijze;
• Het signaleren van risico’s, verbeter- en/of knelpunten met betrekking tot de P&C-cyclus. 

Je bent een stevige gesprekspartner voor het bestuur, de directie, het management en de budgethouders en controllers van de SWO en de twee deelnemende gemeenten. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Daarbij weet je mensen op alle niveaus mee te nemen in de gezamenlijke opgave en spreek je hen waar nodig aan om de juiste randvoorwaarden te creëren en resultaten mogelijk te maken.

Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en trekt hierin samen op met onder andere de teamleider Financieel Advies. Je richt je op vernieuwing en continue verbetering van processen. Daarbij ben je klantgericht, denk je vanuit de vraag en kom je tot oplossingen die daadwerkelijk waarde toevoegen. Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht en organiseert complexe processen waarin veel partijen samenwerken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 
Is hybride werken mogelijk: Ja