Coördinator personeels- en salarisadministratie

Opdrachtomschrijving

Het doel van de opdracht is te komen tot duidelijke, eenduidige en toekomstbestendige werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke personeels- en salarisadministratie, passend bij de ambities van De Fryske Marren.

Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie die:

• beschikt over duidelijk vastgelegde processen en verantwoordelijkheden;
• optimaal gebruikmaakt van AFAS en innovatieve digitale mogelijkheden;
• voorziet in betrouwbare en actuele managementinformatie;
• bijdraagt aan betere samenwerking en taakafbakening tussen interne en externe partijen;
• een stevige basis legt voor verdere digitalisering en beleidsontwikkeling binnen P&O.

Verantwoordelijkheden

1. Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel.
2. Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA.
3. Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten.
4. Onderzoeken en toepassen van AI-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen.
5. Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite.
6. Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage.
7. Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur.
8. Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst.
9. Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering.
10. Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan maximaal 1 x 6 maand worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.