Coördinator kansenmakersteam

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Team Volkshuisvesting bestaat uit vier clusters: Beleid en Expertise, Versnelling Woningbouw, Vitale Wijkenaanpak en Kansenmakers. Het Kansenmakersteam (KMT) richt zich op drie nauw verbonden opgaven:

• opvang van asielzoekers,
• opvang van Oekraïense ontheemden (OEK),
• huisvesting van statushouders.

Als regieteam ondersteunen wij de 26 Utrechtse gemeenten en de Provinciale Regietafel Asiel en Migratie (PRT). De drie opgaven groeien steeds meer naar elkaar toe, omdat oplossingen vaak doelgroepflexibel zijn en elkaar kunnen versterken. Daarbij komt dat het KMT met haar ervaring met specifieke doelgroepen, ook gezien de nieuwe, uit de Wet versterking regie Volkshuisvesting voortvloeiende, taken van de provincie rond aandachtsgroepen, steeds nauwer samenwerkt met de andere clusters binnen Team Volkshuisvesting.

Het KMT staat aan de vooravond van een nieuwe fase. Er wordt een nieuwe Programmamanager aangetrokken die en belangrijke rol heeft in de bestuurlijke contacten en het bestuurlijk proces aan de PRT, en extern het KMT trekt. Als onmisbare verbindende schakel zoeken wij nu een coördinator KMT die zorgt dat het team intern goed functioneert, dat de (ambtelijke) samenwerking met gemeenten soepel verloopt en dat de Programmamanager kan bouwen op een sterk georganiseerd team.

De opgaven zijn complex door veranderend Rijks- en EU-beleid, schaarste aan locaties, krapte op de woningmarkt en druk op leefbaarheid. We werken samen met ministeries (AenM, VRO), uitvoeringsorganisaties (COA, IND, Nidos), VRU, woningcorporaties en maatschappelijke partners zoals onderwijsinstellingen (ISK’s), welzijnsorganisaties, NIBUD en Rode Kruis. Binnen de PRT maken we afspraken over coördinatie, regie, lobby richting het Rijk en toepassing van de Utrechtse aanpak: voldoende opvangplekken én kwalitatieve, lokaal ingebedde voorzieningen. Wij organiseren en faciliteren gemeentelijke netwerken rond opvang en huisvesting, en ondersteunen communicatie en participatie. Meer informatie vind je op onze website.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de inzet van het Kansenmakersteam.  Dat geldt zowel voor de coördinatie van ondersteunende taken van het KMT ten behoeve van het bestuurlijk proces in de PRT als in de directe ondersteuning van de 26 Utrechtse gemeenten in hun wettelijke taken inzake de opvang van asielzoekers (Spreidingswet) en de huisvesting van statushouders (Huisvestingswet) en de inspanningsverplichting die voor gemeenten geldt ten aanzien van de opvang van Oekraïense ontheemden.

In die directe ondersteuning van gemeenten vervult het KMT aanjagende, ondersteunende en adviserende taken bij locatieontwikkeling: nieuwe locaties, verlenging, uitbreiding en verduurzaming van bestaande voorzieningen. Daarnaast pakt het KMT ook de maatschappelijke, bestuurlijke en communicatieve aspecten van de asielketen op.

Naast je coördinerende taken ligt je ervaring en expertise vooral in de ambtelijke processen, zowel op lokaal niveau als op het regionale/provinciale niveau waar inspiratie en informatie gedeeld wordt, en afstemming en coördinatie plaatsvindt binnen ambtelijke netwerken van gemeentelijke beleidsadviseurs en projectleiders. Je onderhoudt contacten met ministeries en (uitvoerings)organisaties als COA en Nidos.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Coördineren van werkzaamheden KMT in het ondersteunen, aanjagen en adviseren van gemeenten bij het realiseren, verlengen, uitbreiden en verduurzamen van opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden, en mogelijkheden huisvesting statushouders.
• Leidinggeven van proces opstellen jaarplan
• Bewaken voortgang uitvoeren jaarplan en actielijnen (resultaatgerichte thematische aanpak)
• Initiëren en ontwikkelen van oplossingen die meerdere doelgroepen bedienen, zoals statushouders, via gemengde woonvormen en doelgroepflexibele concepten.
• Signaleren van belemmeringen en verbeterpunten en vertalen naar voorstellen voor bestuurlijke escalatie en lobby richting het Rijk.
• Voorbereiden en presenteren bij en opvolgen van bijeenkomsten van PRT, Kopgroep en provinciale ambtelijke netwerken

Je bereikt de volgende resultaten:

• Een goed functionerend, professioneel, flexibel inzetbaar en gemotiveerd team waarin de teamleden werken aan concrete resultaten in hun eigen takkenpakket en aan de gezamenlijke resultaten in teamverband.
• Onderhouden en versterken van ambtelijke netwerk- en overlegstructuur met gemeenten en ketenpartners die effectief werkt ten behoeve van het behalen van procesmatige en inhoudelijke resultaten, en waarin werken met actielijnen vast onderdeel is geworden van werkwijze in ambtelijke netwerken.
• Coördineren van inzet ten behoeve van gemeenten van hoogwaardige advisering KMT op inhoud en proces, en beschikbaar stellen van ondersteuning vanuit het team.
• Zorgdragen voor een stevige operationele basis waarop de Programmamanager kan bouwen aan bestuurlijk draagvlak en resultaat.

Wie zoeken wij?

• Relevante werkervaring in een ambtelijke organisatie op het niveau van deze functie, en daarbij ervaring in het vervullen van een coördinerende rol in een ambtelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring in hoogwaardige advisering en ambtelijke ondersteuning in asielzaken en ervaring met programmatisch werken;
• Bij voorkeur ervaring met bovengenoemde rollen binnen de provincie Utrecht, en met een actueel netwerk inzake asiel binnen de provincie
• Resultaatgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Competenties

• Verbindend leiderschap; creëert een inclusieve werkomgeving waar diverse perspectieven welkom zijn en waar medewerkers zich ondersteund voelen om initiatief te nemen.
• Situationeel zelfstartend vermogen; Identificeert en anticipeert op belangrijke issues en pakt deze snel op, waarbij hij/zij zelf oplossingen bedenkt en implementeert in een veranderende omgeving.
• Strategisch en tactisch denken; vindt balans tussen lange termijn doelen en korte termijn acties, en handelt doelgericht, zowel op strategisch als operationeel niveau, met de juiste afstemming op de context.
• Omgevingsgerichte communicatie; Communiceert niet alleen duidelijk, maar heeft ook oog voor de emoties en behoeften van anderen, waarbij hij/zij bruggen slaat en omgeving meeneemt in veranderingen. Hierbij ook eigen specifieke facilitator kennis inbrengt cq doorgeeft.
• Analytisch vermogen; De kandidaat kan vanuit verschillende perspectieven denken en analyseren en is in staat om in een dynamische en complexe omgeving snel met oplossingen te komen die bijdragen aan het grotere geheel.
• Visievormend en strategisch denken; Maakt strategische keuzes op basis van zowel de lange termijnvisie als de huidige situatie, en zorgt ervoor dat deze visie consistent en daadkrachtig wordt uitgevoerd door het team. De kandidaat denkt en handelt met oog voor de toekomst en is in staat om veranderingen effectief te sturen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.  

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.