Coördinator Inzameling

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Team Afvalinzameling
Binnen het team Afvalinzameling zijn wij opzoek naar een enthousiaste, betrokken en besluitvaardige planner/ coördinator die zich dagelijks bezig houdt met het plannen van mensen en middelen van de eigen(buiten)dienst, om het afval uit de gemeente Alphen aan den Rijn op te halen.

Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn wordt het afval ingezameld door de eigen buitendienst. Dagelijks rijden er vele soorten voertuigen om rolcontainers, ondergrondse containers, glasbakken en grofvuil op te halen uit de stad, omliggende dorpen en het buitengebied.

Opdracht
Als planner/coördinator verzorg je namens de opdrachtgever het dagelijks in goede banen leiden van het ophalen van het afval. Je zorgt ervoor dat het proces bemensing, materieel en basis op orde zijn. Het aanpassen van de planning in het geval van storingen en calamiteiten. Opstellen van een dagplanning rekening houdend met ziekte, verlof en defecte voertuigen. Regelen dat last-minutewerk wordt uitgevoerd. Het onderhouden van contacten met de werkplaats over reparaties van voertuigen. Onderhouden van contacten met het uitzendbureau over het inhuren van uitzendkrachten. Het communiceren van de planning naar het personeel. Je werkt hierbij met o.a. met het programma AfvalRiss en Waste Vision.

Daarnaast voer je allerlei bijbehorende benodigde administratieve handelingen uit als het uitschrijven van werklijsten, de administratieve werkverdeling, het invoeren van de logistieke gegevens, het zorgdragen voor de juiste en tijdige beschikbaarheid van werkopdrachten en formulieren. Je houdt daarnaast bij dat de medewerkers op tijd de werklijsten, meldingen en verlof aanvragen tijden voorleggen aan de leidinggevende. Tevens controleer je deze administratieve bijbehorende verantwoording hiervan. Tijdens het werk komen er vragen binnen van medewerkers, burgers en bedrijven. Deze eerstelijns vragen beantwoord jij met jouw kennis en expertise.

Competenties
Jij werkt graag samen met anderen en blijft rustig als zaken anders lopen als vooraf bedacht.
Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht. Je bent communicatief sterk en flexibel.
Je deinst niet terug om mensen aan te spreken op houding en gedrag.