Coördinator grip op informatie

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• Verbeteren van de dienstverlening;

• Een efficiënte en wendbare organisatie;

• Anticiperen op de toekomst.

Over Programma Grip op Informatie
Het programma Grip op Informatie helpt gemeenten om kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt. Een stevige grip op informatie biedt kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en dienstverlening. Maar ook op het gebied van datagedreven werken en in de contacten met inwoners en ondernemers.

Het op orde hebben van de informatiehuishouding is voor gemeenten niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorwaarde voor openheid en transparantie. De juiste informatie op de juiste plaats draagt ook bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering, aan informatieveiligheid en privacy, aan de kwaliteit van dienstverlening en de mogelijkheden voor innovatie en datagedreven werken. Een goed functionerend archief, ook voor digitale informatie, is van belang voor verantwoording aan gemeenteraad, toezichthouders, burgers, onderzoekers en journalisten.

Het programma Grip op informatie richt zich op 3 thema's:

• Informatiehuishouding op orde/duurzame toegankelijkheid – Archiefwet

• Actief openbaar maken – Wet open overheid

• Overheidsinformatie beschikbaar als open data – Wet hergebruik overheidsinformatie

Omschrijving van de opdracht
De coördinator is verantwoordelijk voor:

• Dagelijkse coördinatie van uitvoering van Programma Grip op Informatie

• Opleveren van het nieuwe meerjarenplan, om zowel Wet open overheid als Archiefwet te implementeren bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen

• Actief sturen op uitwisseling van ervaringen/best practices tussen gemeenten en gemeenschappelijke regelingen (in diverse vormen, zoals webinars, blogs, artikelen, podcasts en deelname aan werkgroepen)

• Actief samenwerken met ketenpartners, zoals het ministerie van BZK, ministerie van OCW, IPO, UvW, Nationaal Archief, KIA, Logius en ACOI

• Coördinatie/organisatie van weken van Grip op informatie

• Actief samenwerken om ‘openbaarheid en informatiehuishouding’ duurzaam binnen de VNG te borgen

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De coördinator Grip op informatie is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het programma Grip op informatie. Het betreft een complex en multidisciplinair programma, met diverse expertises en betrokkenheid van onder andere kenniscentra Markt en Overheid en Architectuur. Het programma heeft een strategisch/tactisch karakter. De coördinator verwerft (in- en extern) draagvlak voor het programma, de resultaten en consequenties. Daarnaast ontwikkelt en onderhoudt de coördinator een netwerk en zet dit netwerk in op strategisch dan wel tactisch niveau.

Concreet doet de coördinator het volgende:

• Stuurt het meerjarige programma Grip op informatie aan, gericht op de thema’s Informatiehuishouding op orde/duurzame toegankelijkheid, Actief openbaar maken en Overheidsinformatie beschikbaar als open data

• Stuurt strategisch en tactisch op de te behalen doelen

• Verwerft draagvlak voor de resultaten en consequenties van dit programma bij alle stakeholders (extern en intern)

• Ontwikkelt een netwerk en zet dit in op strategisch dan wel tactisch niveau

Resultaat van de opdracht

• Uitgevoerd Programma Grip op Informatie

• Opgeleverd nieuw meerjarenplan, om zowel Wet open overheid als Archiefwet te implementeren bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen

• Uitwisseling van ervaringen/best practices tussen gemeenten en gemeenschappelijke regelingen (in diverse vormen, zoals webinars, blogs, artikelen, podcasts en deelname aan werkgroepen) heeft aantoonbaar plaatsgevonden

• Samenwerking met ketenpartners, zoals het ministerie van BZK, ministerie van OCW, IPO, UvW, Nationaal Archief, KIA, Logius en ACOI, heeft geleid tot draagvlak bij deze partijen voor het programma

• De weken van Grip op informatie hebben plaatsgevonden

• De thema’s ‘openbaarheid en informatiehuishouding’ zijn duurzaam binnen de VNG-organisatie geborgd