Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Noord-Brabant

Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Provincie Noord-Brabant

De opdracht­omschrijving

 

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO en POP3. De programma’s worden uitgevoerd in het systeem Microsoft Dynamics NAV. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidie programma’s in te kunnen uitvoeren is hierop veel maatwerk aangebouwd. Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren: 

  • coördinatie IT-helpdesk
    Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (2 FTE) voor meerdere programma’s beheerd. Zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflows
  • contractbeheer en aanspreekpunt voor de leveranciers van de service level agreements (SLA’s).
    Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden en regelen van verlengingen.
  • aanspreekpunt voor landelijke IT audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken van bevindingen die hieruit volgen.
  • Opstellen en beheren van het informatiebeveiligingsbeleid voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.
  • Projectleiding landelijk project modernisering van Navision voor het EFRO programma.
    De modernisering van het systeem is onderdeel van het bestek volgend uit de hiervoor gegunde Europese aanbesteding. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van het bestek binnen de planning, beoordelen van functioneel ontwerpen en uitvoeren van acceptatietests. Dit moet op 02-02-2022 gereed zijn. Daarna moet het systeem ingericht worden. Zo moeten de nieuwe functionaliteiten gebruiksklaar gemaakt worden en moet er een landelijke centrale workflow ingericht worden.
  • kwaliteitsbewaking systeem
    Het voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Kandidaatomschrijving

  • Ervaring met Europese subsidies (minimaal 5 jaar)
  • Ervaring met Microsoft Dynamics NAV (minimaal 5 jaar)

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te houden in week 42 (18 - 22 oktober).

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • - kunnen denken in processen, risico’s en controles - helikopter view - politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen) - nauwkeurig - communicatief zeer vaardig - stress bestendig - analytisch zeer vaardig - oplossingsgericht Dit blijkt uit het CV.
  • - Ervaring met projectleiding IT implementaties (minimaal 5 jaar) - Ervaring met Microsoft Dynamics NAV (minimaal 5 jaar) - Ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen een publieke organisatie (minimaal 5 jaar) Dit blijkt uit het CV.
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Microsoft Dynamics NAV en met implementaties hiervan op niveau van projectleiding. Dit blijkt uit CV
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit CV.
  • Kandidaat beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit de CV.
  • Kandidaat beschikt over minimaal WO achtergrond op het gebied van auditing/ bedrijfseconomie. Dit blijkt uit CV.

De Wensen

  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.<br> <div style="padding:10px"> <p>Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:</p><p><br> 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. </p><p>2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. </p><p>3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten)</p><p> </p><p>Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.</p><p> </p><p>We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.</p><p> </p>
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit CV.
  • Kandidaat beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit de CV.
  • Kandidaat beschikt over minimaal WO achtergrond op het gebied van auditing/ bedrijfseconomie. Dit blijkt uit CV.
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Microsoft Dynamics NAV en met implementaties hiervan op niveau van projectleiding. Dit blijkt uit CV

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid