Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Coordinator fleetmanagement

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Je komt te werken voor de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.

Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen.

Het team Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer, verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het team Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Wagenparkbeheer doet dat op rechtmatige en financieel verantwoorde wijze.

Je komt te werken als coordinator Fleetmanagement. Het cluster Fleetmanagement is binnen subteam Wagenparkbeheer verantwoordelijk voor de realisatie van een effectief inzetbaar Wagenpark dat aansluit op de behoefte van de operatie en past binnen beleidskaders van de Nationale Politie

Als coördinator Fleetmanagement werk jij samen in een team van zes Fleetmanagers aan realisatie van de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega’s in de operatie hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten.

De Fleetmanagers waar jij mee samen werkt zijn verbonden aan de eenheden. Binnen de voertuigplancyclus zorgen zij dat de behoefte van de operatie wordt geïnventariseerd en dat er wordt toegewerkt naar de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Ook zijn zij binnen de toegewezen eenheden het eerste aanspreekpunt voor operationele- en tactische vraagstukken op het gebied van voertuigen.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de prestaties van het cluster. Tevens ben je eerste aanspreekpunt van het MT Wagenparkbeheer en verantwoordelijk voor invulling van alle randvoorwaarden, zodat de dienstverlening optimaal verloopt en de fleetmanagers hun werk bij de eenheden goed kunnen doen. Je maakt een plan, je creëert draagvlak bij de stakeholders, je zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang. 

Aanvullend speel je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van je cluster. Je stelt plannen op,  creëert draagvlak bij de stakeholders en zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang. 


Verantwoordelijkheden

  • Planvorming en monitoring
    • Plannen opstellen en draagvlak creëren
    • Plannen en doelstellingen realiseren en monitoren
  • Coördinatie Fleetmanagers
    • Aansturen, bijsturen en faciliteren
    • Voortgangsbesprekingen
    • Voorzitten overleggen 
    • Voeren van de Resultaat- en Ontwikkelgesprekken 
  • Optimalisatie processen en tooling
    • Inventariseren optimalisatiemogelijkheden
    • Najagen optimalisatiemogelijkheden
    • Toetsen ontwikkelde tooling
  • Stakeholdermanagement
    • Rapporteren aan MT Wagenparkbeheer
    • Adviseren van MT Wagenparkbeheer
    • Afstemmen met ketenpartners

Presentaties bij diverse gremia

 

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Een goed functionerend team

Intern en extern

 

  • Bij voorkeur een afgeronde HBO in richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar

     

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van medewerkers.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie.

  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 

     

  • Klantgerichtheid
  • Probleemanalyse
  • Overtuigingskracht
  • Leervermogen
  • Coachen
  • Initiatief
  • Samenwerken

De Eisen

  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid Probleemanalyse Overtuigingskracht Leervermogen Coachen Initiatief Samenwerken Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 3. Minimaal een afgeronde en erkende HBO diploma in richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 2. ( LET OP! OF DIT VAN TOEPASSING IS) De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

De Wensen

  • Wens 3. (Deze wens dient ter verdieping van de eerder gestelde eis) De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Minimaal een afgeronde en erkende HBO-diploma in richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar met relevante aanvullende opleidingen / cursussen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid