Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Coördinator evenementen en communicatie

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Het Coördinatiebureau Groene Hart is de werkorganisatie van het Bestuurlijke Platform Groene Hart. Het Bestuurlijke Platform geeft invulling aan de aanwijzing van NOVI-gebied (Tweede Kamer, …. ). Het Bestuurlijk Platform Groene richt zich op de ontwikkeling van een mooi, vitaal, duurzaam en waardevol gebied voor bewoners, ondernemers en bezoekers van het Groene Hart. Het Coördinatiebureau ondersteunt het Bestuurlijke Platform en coördineert de verschillende werkgroepen die werken aan de integrale ruimtelijke opgaven in het Groene Hart. Het Coördinatiebureau Groene Hart werkt interbestuurlijk en is niet geïnstitutionaliseerd, deze positie vraagt om creativiteit en strategisch vermogen om doelen te bereiken.

Wat ga je doen
De coördinator evenementen en communicatie van het coördinatiebureau Groene Hart is hands-on, flexibel en een verbinder. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Het coördineren en organiseren van een (meerdaags) evenement in het Groene Hart. Dit evenement moet breed gedragen zijn door verschillende maatschappelijke organisatie die actief zijn in het Groene Hart, het moet ook het evenement zijn van de vier overheidspartijen die als 1 overheid samenwerken in het Groene Hart. Het is een mijlpaal voor het NOVI gebied Groene Hart en een momentum voor vele andere activiteiten die van belang zijn voor bewoners, omwoners, ondernemers en grondeigenaren.  
  • Het opzetten van een mijlpalen kalender om toe te werken naar het jaarlijks evenement.
  • Organiseren van communicatiemomenten, voor brede bekendheid van het evenement.
  • Overleggen en afstemmen met programmamanager en programmasecretaris van het coördinatiebureau.
  • Zorgen voor een accurate projectadministratie.
  • Contact onderhouden met de communicatie-medewerkers van de betrokken overheden.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 Persoonlijke eigenschap 1 De aangeboden kandidaat heeft goede mondelinge communicatieve vaardigheden. Persoonlijke eigenschap 2 De aangeboden kandidaat is een netwerker die snel kan schakelen. Hoe meer concrete voorbeelden hoe hoger de score. Een netwerk relevant voor de opdracht scoort nog hoger B. Vaardigheden 200/100/50/0 Vaardigheden 1 De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig opereren en bedenken van succesvolle creatieve acties Vaardigheden 2 De aangeboden kandidaat heeft gevoel voor de complexe omgeving van het coördinatiebureau en staat stevig in de relatie met bestuurders Vaardigheden 3 De aangeboden kandidaat heeft een hands-on-mentaliteit en levert een pro-actieve inbreng. C. Kennis 200/100/50/0 Kennis 1 De aangeboden kandidaat heeft bekendheid met thema's bodemdaling, watersystemen en landschapskwaliteit Hoe meer kennis verkregen door ervaring en/of opleiding en/of niet werkgerelateerde opdrachten maar wel passende ervaring hoe hoger de score.Keuzemogelijkheden- (0 Punten)- (0 Punten)- (0 Punten)
  • Eis 5 De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen minimaal 6 jaar ervaring in het zelfstandig organiseren van evenementen en het opzetten van communicatie trajecten. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 4 De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO-bachelor, -master niveau. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1 De aangeboden kandidaat aantoonbaar zakelijke contacten en netwerk in het Groene Hart Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.KeuzemogelijkhedenVoldoet (100 Punten)Voldoet niet (0 Punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid