Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Coördinator

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

In de functie van coördinator projectteam doorontwikkeling van het Leer Management Systeem (LMS) van gemeente Amsterdam begeleid je het projectteam dat werkt aan de doorontwikkeling van het LMS om een professionaliseringsslag te maken. Met deze professionaliseringsslag wordt de dienstverlening rondom leren en ontwikkelen vanuit directie PO naar medewerkers en directies geoptimaliseerd.

Als coördinator projectteam begeleid je het huidige team dat aan de doorontwikkeling van het LMS werkt bij de aankomende reorganisatie binnen directie PO en de veranderingen die dat voor dit team met zich meebrengt. Samen met het team ontwerp je nieuwe werkprocessen en neem je de leiding in het werken volgens deze uniforme werkwijzen. Je bent alert op het efficiënter maken van werkprocessen en stuurt collega’s aan om samen beter te leren en vervolgens sneller te verbeteren. Je werft nieuwe medewerkers en leidt deze op. Daarnaast verbind je medewerkers van buiten de afdeling aan het project en coördineer je deze inzet en samenwerking.

Bestanddelen van de opdracht

• Voorzitten van diverse team overleggen;

• Coördineren van opvolging van afspraken in dienstverlening richting de diverse directies van de organisatie;

• Begeleiden van het team bij de reorganisatie richting de nieuw op te richten afdeling;

• Ontwerpen en inrichten van nieuwe werkprocessen op basis van LMS Class;

• Werven en inwerken van nieuwe teamleden;

• Bouwen en actief onderhouden van een intern en extern netwerk, waarbij je over de grenzen van de afdeling heen kijkt. Denk hierbij aan beleid, communicatie, dienstverlening of IV.

Op te leveren resultaat

Het opleveren van een gebruiksvriendelijk leer- en ontwikkelplatform op voor medewerkers van gemeente Amsterdam, met goed georganiseerde werkprocessen voor een uitstekende dienstverlening vanuit directie PO naar de organisatie onderdelen van gemeente Amsterdam

 

Verwachte oplevering

Q4 2024

Afstemming

Reguliere overleggen met projectleider doorontwikkeling LMS ter bevordering van de status en voortgang van het project en het te behalen resultaat.

Eenmaal per kwartaal rapportagegesprek met de opdrachtgever over de te behalen resultaten.


Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandiaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator in een dynamische werkomgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het Leer Management Systeem Class. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4'tjes groot. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt over Hbo werk- en denknivea. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een leer- en ontwikkelafdeling van een grote lokale overheid. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van teams en/of afdelingen binnen een reorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Wens - Werkervaring  De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur twee jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grote lokale overheid of een vergelijkbare dynamische en politiek sensitieve werkomgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het optimaliseren van werkprocessen en het aansturen van medewerkers om samen beter te leren en vervolgens sneller te verbeteren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het werken met cijfers en rapportages, bijvoorbeeld door het opstellen van financiële rapporten, budgetbeheer of managementverslagen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid