Contractmanager oekraïne

Het huisvesten van vluchtelingen is een specifiek project binnen de gemeente Apeldoorn. Het beheren en managen van deze contracten is ondergebracht bij het team facilitaire zaken. In dit team zitten meerdere contractmanagers en beheerders. Samen met een contractbeheerder ben je binnen het team facilitaire zaken primair verantwoordelijk voor dit specifieke vakgebied.

Deze functie richt zich met name op alle facilitaire contracten die het mogelijk maken om vluchtelingen uit de Oekraïne op verschillende locaties in onze gemeente Apeldoorn te kunnen opvangen en te faciliteren. Daarbij onderhoud je korte lijnen met de projectleiding, locatie coördinatoren en je collega’s van het team inkoop.

Jij levert als contractmanager facilitair een belangrijke bijdrage in het afsluiten, borgen en beheren van deze facilitaire contracten. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het voorbereiden en implementeren van die contracten en daagt leveranciers uit om prestaties te leveren zoals is uitgevraagd in de aanbesteding Daarnaast signaleer jij  onrechtmatige inkopen en waar nodig help je bij het tot stand komen van aanbestedingen en de bijbehorende contracten. Genoeg uitdaging voor jou dus!  

Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk betrokkenheid en professionaliteit. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan jouw functie als contractmanager maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn wij een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Schrik je niet van dagelijkse hectiek en zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. Deze functie is in ieder geval tot eind 2025. In die periode maken wij de inschatting of continuering van de functie noodzakelijk blijft.

Verantwoordelijkheden

• Je implementeert met je collega’s contract- en leveranciersmanagement.
• Stuurt op financiën en de afgesproken kpi’s.
• Je bewaakt de kwaliteit en kijkt waar je nog verder kunt verbeteren.
• Je zet samen met de inkoopadviseur aanbestedingen in de markt, haalt hiervoor informatie op bij eindgebruikers en vertaalt dit samen met je collega’s tot een programma van eisen en wensen.
• Voert op tactisch niveau de gesprekken met je leveranciers.
• Stemt samen met je contractbeheerder de rolverdeling af richting de leveranciers.
• Je signaleert kansen om onze dienstverlening nog beter te maken

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.