Contractmanager infra

Organisatie
Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zo’n prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collega’s werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.

Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Opdracht

Gebiedsontwikkeling Noordpoort en nieuwe Stadsentree
In Meppel wordt een bestaand bedrijventerrein ontwikkeld tot woningbouwlocatie. Een nieuwe Stadsentree die Meppel vanaf de noordzijde zal ontsluiten is hierbij nodig om het verkeer naar de stad beter af te wikkelen. Twee nieuwe beweegbare bruggen over de Drentse Hoofdvaart en de aansluitingen op de bestaande en nieuwe infrastructuur zijn onderdeel van dit project. De woningbouw wordt grotendeels door private partijen ontwikkeld. Een energiesysteem om de woningen te voorzien van warmte is onderdeel van de gebiedsontwikkeling.

 Contractmanager IPM-team
Voor deze opdracht zoeken wij een contractmanager die mee kan draaien in het IPM-team. Binnen het IPM-team heb jij de lead over de contactzaken. Je bereid contractuele zaken voor, denkt na over de benadering van de markt, zorgt voor een goed verloop van de van de aanbesteding en hebt vervolgens een rol bij de begeleiding van het contract tijden de realisatiefase. 

Vanuit jouw functie speel je een belangrijk rol binnen het projectteam binnen de gemeentelijke organisatie én heb je kennis van de marktpartijen die een bijdrage kunnen leveren aan de realisatie van het project. Hiermee zorg je voor een soepel proces van aanbesteding en realisatie. 

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de inkoop, totstandkoming en (risico)beheersing van contracten met marktpartijen. Daarnaast zorg jij ervoor dat alle contractuele verplichtingen worden nageleefd, met een optimaal resultaat voor het project.

Jouw taken

• Deelnemen aan het IPM-team. Eindverantwoordelijk voor het resultaat voor het onderdeel contractmanagement;
• Verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, aanbestedings-, en contractbegeleiding van het project;
• Afstemmen met de projectmanager, de afdeling inkoop op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Meer specifiek hebben we de volgende activiteiten voor ogen:

• Het opstellen van een inkoopstrategie voor het werk en de secundaire inkoop (ingenieursdiensten, inhuur, adviezen, onderzoeken, etc.);
• Het opstellen van uitvragen voor advies- en ingenieursbureaus;
• Voorafgaand aan de publicatie van de aanbestedingsstukken het organiseren van een marktconsultatie en/of een startbijeenkomst om de uitvraag en scope toe te lichten en te toetsen bij geïnteresseerde marktpartijen;
• Selectiefase:
  • Het opstellen en coördineren van de nota van inlichtingen;
  • Het toetsen van de aanmeldingen aan de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en eventuele nadere selectiecriteria;
  • Opstellen (voorlopige) selectiebesluiten.
• Inschrijvingsfase:
  • Het opstellen en coördineren van de nota’s van inlichtingen (minimaal 2 bij een dergelijk project);
  • Eisenbeheer n.a.v. de nota’s van inlichtingen;
  • Optioneel: organiseren individuele inlichtingen;
  • Beoordelen kwalitatieve stukken als lid van het projectteam;
  • Economisch meest voordelige inschrijving vaststellen samen met inkoop;
  • Samen met inkoop en projectmanager houden van evaluatiegesprekken met afgewezen inschrijvers (op verzoek van inschrijvers);
  • Opstellen (voorlopige) gunningsbesluiten;
• Uitvoering geven aan het contractbeheersplan met het projectteam;
• Uitvoeren van systeemgerichte contractbeheersing[1]: risicogestuurd bepalen toetsmix en vastleggen in een toetsplan, maken van een toetsplanning en het organiseren van audits bij de opdrachtnemer om zijn kwaliteitssysteem te toetsen. Ook is de contractmanager verantwoordelijk voor het vrijgeven van de auditverslagen het bewaken van het wegnemen van negatieve bevindingen;
• Het beoordelen en laten beoordelen van de annex III- en annex IV-documenten en het opstellen van toetsverslagen;
• (laten) toetsen en afhandelen verzoeken tot wijzigingen en claims van de opdrachtnemer;
• Afgeven prestatieverklaringen;
• Voeren van voortgangs- en contractoverleggen met de opdrachtnemer;
• Organiseren oplevering: keuring van het werk, bewaken oplossen restpunten en het aanvaarden van het werk. Ook het (laten) toetsen van het opleverdossier;
• Bewaken van het VTW en afwijkingenproces.

Competenties
Wij zoeken een gedreven en resultaatgerichte professional die zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is. Goede communicatievaardigheden en je bent vaardig in het leggen van sociale verbindingen; Uit het gesprek blijkt dat jij een visie hebt op het proces tot het verkrijgen van de beste marktpartijen voor het te realiseren project