Contractmanager

De functie / opdracht                                           
Als contractmanager ben je binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg, vernieuwing en onderhoud van de openbare ruimte van Amsterdam. Opdrachtnemers zijn aannemers, maar ook adviesbureaus of andere publieke partijen.
 
Je vindt het uitdagend om een innovatief contract te realiseren. Je bent trots op je werk en straalt dit uit. Lopende projecten volg je op de voet, je weet wat er speelt en anticipeert op ontwikkelingen op contractmanagement. De functie is het meest passend voor contractmanagers met ruime ervaring, die zich in deze rol binnen de gemeente Amsterdam verder willen ontwikkelen en de gemeente Amsterdam willen helpen om het contractmanagement verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Werkzaamheden
Je gaat aan het werk voor project De Entree. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het 'hands on' uitvoeren van contractmanagement:

• Organiseren van de operationele taken in het contractmanagement en meenemen van projectteamleden in de uitvoering van deze taken (denk aan beheer van afwijkingen en wijzigingenprocedure, toetsplanningen, beoordelen offertes, controle termijnstaten, beheer visi)
• Binnen je deelprojectteam het aanspreekpunt zijn voor de betrokken ingenieursbureaus en/of aannemers
• Rapporteren aan de strategisch contractmanager en projectleider van het deelproject
• Signaleren van risico's, doen van voorstellen voor het beheersen daarvan en rapporteren aan de strategisch contractmanager en de projectmanager van het IPM-team  op basis van deze signalen
• Onderhouden van contact met de centrale afdeling Inkoop & Advies, verzorgen van aanbestedingen van een  deelproject, zorgen voor juiste naleving van het inkoopbeleid van het Ingenieursbureau als geheel.
• In staat zijn om snel met nieuwe inzichten te komen en deze te delen binnen je team. Je ontwikkelt op basis van deze inzichten, samen met andere contractmanagers het vakgebied contractmanagement binnen het IPM team.
• Begeleiden van het project van Afleveren, Opleveren, In gebruik nemen en Overdragen aan Beheer van onderdelen van het Werk

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)

Ingenieursbureau                                                                            
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.
 
Project: De Entree
Het projectteam 'De Entree' werkt conform het IPM (integraal project management)-model. 'De Entree' behelst o.a. het herinrichten van het voorplein van Amsterdam centraal, inclusief het realiseren van een ondergrondse fietsenstalling en het herinrichten van de Prins Hendrikkade. Een plek waar dagelijks 300.000 reizigers gebruik van maken en een van de meest complexe projecten van Amsterdam met veel omgevings- en technische uitdagingen in het werk. Het Werk is een UAV-gc contract en bestaat uit meerdere deelprojecten welke door één en dezelfde Opdrachtnemer worden uitgevoerd. Het contractteam waarbinnen je komt te werken bestaat o.a. uit meerdere operationele contractmanagers, een toetscoördinator, een raakvlakmanager en een uitvoeringscoördinator.