Contractbeheerder/medewerker inkoop

Opdrachtgever
De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) zet zich in om rampen en crises zo goed mogelijk te voorkomen en te bestrijden. Inwoners van onze regio kunnen rekenen op snelle en goede hulpverlening van onze ambulance- en brandweercollega’s. We werken samen met de 14 gemeenten in onze regio, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Benieuwd naar wat wij nog meer doen of wat de Veiligheidsregio precies is? Kijk dan gerust rond op onze website: 

De organisatie - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Wat doen wij? - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Opdracht
- Je zorgt voor tijdige en juiste registratie en archivering van contracten, inkoopafspraken en de daarbij behorende informatie in ons ERP systeem en documentmanagementsysteem.
- Je bent in staat de veelal ongestructureerde inkoopinformatie op te halen en te vertalen naar gestructureerde gegevens ten behoeve van de contract- en financiële administratie.
- Je beheert de contractinformatie, haalt deze proactief op en zorgt dat deze actueel en compleet blijft en onderneemt hiervoor de benodigde acties, waaronder persoonlijk contact of overleg.
- Je voorziet de contractmanagers, contracteigenaren en inkoopadviseurs in hun informatiebehoefte en stelt op verzoek rapportages op.
- Je ondersteunt de contracteigenaren, contractmanagers en inkoopadviseurs bij het opstellen en vastleggen van contractafspraken.Je ondersteunt in het gebruik van het contractbeheersysteem. 
- Je houdt (landelijke) ontwikkelingen bij op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve processen, je denkt proactief mee over verbeteringen in het contractbeheer en je levert hiervoor verbetervoorstellen.
- Je verricht administratieve ondersteunende werkzaamheden voor de inkoopadviseurs op het gebied van inkoopmeldingen, werkvoorraad, inkoopdossiers en inkooptrajecten of aanbestedingen.
- De functie is nieuw voor onze organisatie, dus je moet hier deels zelf invulling, vorm en richting aan geven (kwartiermaken).

Competenties

• Je hebt een proactieve en zelfstandige houding;
• Je kunt echter ook goed in teamverband werken;
• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en een flexibele instelling;
• Je bent zowel verbaal als schriftelijk sterk;
• Je hebt lef om proactief in te zetten op ontwikkelingen en verbeteringen;
• Je kunt goed analyseren en je werkt resultaatgericht met oog voor kwaliteit. 

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja