Contractbeheerder unit4 erpx

Aanleiding en context van de opdracht
De gemeente Vlaardingen bereidt zich voor op de implementatie van Unit4 ERPx. Dit is een belangrijke stap richting een toekomstbestendige, data-gedreven financiële administratie. Binnen de afdeling Inkoop en Contractbeheer is tijdelijk aanvullende, specialistische capaciteit nodig om bij te dragen aan een zorgvuldige en beheerste livegang van het financiële systeem.
De opdracht is tijdelijk van aard, projectmatig afgebakend en gericht op concrete werkzaamheden en resultaten binnen het implementatietraject.

Omschrijving van de opdracht

De opdrachtnemer voert zelfstandig contractbeheerwerkzaamheden uit in relatie tot Unit4 ERPx en is verantwoordelijk voor de kwaliteit en actualiteit van de contractadministratie binnen het systeem.

De opdracht omvat onder andere:

•    Beheren, controleren en actualiseren van contractgegevens binnen Unit4 ERPx
•    Opstellen, verlengen, beëindigen en archiveren van contracten
•    Signaleren van contractaflopen en het initiëren van tijdige opvolging
•    Inkooptechnische toetsing en controle van crediteuren bij bestelaanvragen op basis van bestaande contracten
•    Bijdragen aan verbetering van datakwaliteit en contractbeheerprocessen

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afgesproken kaders en resultaten.

Resultaat van de opdracht

•    Een correct en actueel contractregister in Unit4 ERPx
•    Tijdige signalering en afhandeling van contractaflopen
•    Verbeterde datakwaliteit en inzicht in contract- en crediteurenrelaties
•    Ondersteuning van een stabiele en beheerste livegang van Unit4 ERPx

Vereiste kennis en ervaring

•    Afgeronde relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau
•    Aantoonbare ervaring als Contractbeheerder
•    Aantoonbare ervaring met Unit4 ERPx (harde eis)
•    Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré
•    Ervaring met data-analyse en rapportages is een pré

Aanvullende informatie
Voor de uitvoering van deze opdracht is aanwezigheid op locatie in Vlaardingen noodzakelijk.