Contractbeheerder facilitair

Werkzaamheden:

In deze functie ben je samen met twee collega's verantwoordelijk voor het contractbeheer binnen het team facilitair. Je houdt alle zaken rondom contracten in de gaten. Je onderhoudt contacten met leveranciers en speelt in op vragen en verzoeken van interne klanten.
• Het beheren van twee grote contracten. Dit zijn de organisatie brede contracten schoonmaak en werkkleding;
• Het beheren van een aantal kleinere contracten zoals bijvoorbeeld de ongediertebestrijding en groenvoorziening;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening aan interne klanten, signaleert knelpunten, levert verbetervoorstellen en optimaliseert processen;
• Naast de grote en kleine contracten valt ook wagenpark binnen het beheer. Hier valt ook onder het optimaliseren van het proces rondom de rittenregistratie;
• Daarnaast ook het kunnen opstellen en draaien van kleine aanbestedingen.
 Eisen
 • Ervaring van minimaal 3 jaar in contractbeheer;
• Ervaring in het opstellen en draaien van kleine aanbestedingen in samenwerking met Inkoop;
• Affiniteit met facilitair en/of wagenparkbeheer;
• Opleiding in Contractmanagement of beheer is een pre. Persoonskenmerken/wensen We zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:
• Analytisch;
• Kan goed schakelen tussen verschillende contracten;
• Weet prioriteiten te stellen, zeker onder drukke omstandigheden;
• Kan een goede relatie opbouwen met collega's en leveranciers;
• Communicatief vaardig en dienstverlenend.