Contractbeheerder

Opdrachtomschrijving
Het uitvoeren van taken die verband houden met IT contractbeheer, in de ruimste zin van het woord, inbegrepen maar niet gelimiteerd tot uitvoerende werkzaamheden ter zake:

• registeren,
• rappeleren,
• monitoren en
• rapporteren van- en over voornamelijk maar niet uitsluitend IT contracten.

Overige advies- en/of uitvoeringstaken die nuttig of nodig zijn voor het professionaliseren van contractbeheer bij IVO, zulks in overleg te bepalen en welke taken al dan niet reeds ten uitvoer zijn gebracht vanuit de backlog aan te behalen profesionaliseringsdoelen.

Achtergrond opdracht
Beteft tijdelijke inhuur vanwege uitval door ziekte. Start full time. Af te bouwen in uren en omvang wanneer en naarmate de re-integratie van de zieke werknemer wordt ingezet. De digitalisering van de rechtspraak is in volle gang en IVO volop aan het groeien en daarin help jij ons het beheer van onze contracten te realiseren en te professionaliseren. Er zijn ca. 400 contracten. Jij zit in ons inkoopteam en zet je schouders onder het contractbeheer. Zo zorg je dat alle contracten perfect zijn vastgelegd, met complete dossiers. Een flinke klus om te beginnen! Je brengt niet alleen onze contractadministratie tiptop in orde, maar bent ook een belangrijke sparringpartner van onder andere de contract- en leveranciersmanager. Je helpt bijvoorbeeld goed in de gaten welke contracten binnenkort aflopen. Waar is actie nodig? En wordt die wel ondernomen? En dat is nog niet alles. Je denkt bijvoorbeeld ook mee over de inrichting van ons contractbeheer. Hoe kunnen we dossiers optimaal inrichten? En hoe stroomlijnen we onze processen voor contractmanagement? Structuur, inzicht en daarmee grip op de contracten die we voor alle onderdelen van de Rechtspraak hebben lopen: dat is waar het allemaal om gaat!

Competenties

• Stressbesteding
• administratief en organisatorisch sterk
• geordend en accuraat
• omgevingsbewust
• uitstekende mondelinge-, lees-, schrijf- en adviesvaardigheden
• snel van begrip
• no nonsense