Contractadviseur-project tb3 uitvoeringsfase

Voor Rijkswaterstaat in Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement;
Kantoordagen/Hybride: Hybride (combinatie van kantoor en thuiswerken, frequent fysieke aanwezigheid in Tilburg vereist).

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het project
Als Adviseur Contractmanagement wordt je ingezet bij het PPO Vervanging en Renovatie project Tilburg 3 (TB3) en voor het Cluster ZN B Bediening Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen (Cluster BBV BK).

Het project TB3 omvat de vervanging en renovatie (VenR) en het vast onderhoud van (alle) Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige (E/IA&W) installaties van de beweegbare en vaste objecten (bruggen/sluizen/gemalen/waterreguleringswerken) in de Noord-Brabantse en Midden Limburgse Kanalen (NBMLK) ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart. Ook de VenR en het onderhoud van de bediencentrale in Tilburg behoort tot de opgave. Het project zit sinds medio 2024 in de uitvoeringsfase, en bevindt zich momenteel midden in de ontwerpwerkzaamheden en aan de vooravond van de uitvoering (V&R) van de eerste objecten. De V&R-opgave dient volgens planning begin 20230 gereed te zijn, de instandhoudingsopgave duurt voort tot eind 2032.

Opdrachtomschrijving
Het Cluster ZN B Bediening en Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen (B-BBV BK) werkt volgens het standaard Integraal Project Managementmodel (IPM) waarbij een contractmanager leiding geeft aan een contractteam.

Deze fungeert binnen het projectteam als adviseur contract in de uitvoeringsfase van contracten. Het betreft met name contracten met een sterke Industriële automatisering/ICT achtergrond in combinatie met elektrotechnische, werktuigbouwkundige en civiele aspecten.

In de uitvoeringsfase zijn de werkzaamheden gericht op onder meer de beheersing van de contracten, de project- en contractrisco’s, SCB, het wijzingenproces en rechtmatigheid van betalen.

Hoofdactiviteiten:
•Inventariseren en analyseren van wijzigingsverzoeken (contractueel, technisch, scope, planning, budget).
•Opstellen van wijzigingsvoorstellen (Wijzigingsovereenkomst) inclusief impact, risico en kostenanalyse.
•Afstemmen met interne specialisten (techniek, assetmanagement, financiën) en opdrachtnemer.
•Onderhandelen over oplossingen, planning en prijsconsequenties tot en met finale akkoord.
•Formeel vastleggen van de wijziging in GRIP (Relatics) en Hummingbird, inclusief actuele Vraagspecificatie aanpassingen.
•Systeem gerichte Contractbeheersing (SCB).
•Begeleiden van het toetsproces rondom Systems Engineering (zgn. JSTD-model) voor zowel de ontwerpfase als de uitvoeringsfase, met focus op Industriële automatisering, Elektrotechniek en, Werktuigbouwkunde.
•Beoordelen van Afwijkingen opgesteld door opdrachtnemer en mede vertalen in wijzigingsvoorstellen.
•Rapporteren en adviseren over voortgang, afwijkingen en lessons learned aan de Contractmanager.
•Je levert een bijdragen vanuit je expertises als adviseur contract aan het risicodossier welke input vormt voor SCB;
•Je stelt de prestatieverklaring incl. de verantwoording op voor de contractmanager;
•De adviseur Contract plant en organiseert het eigen werk zelfstandig en stemt af voor inhoudelijke besluitvorming met de Contractmanager en andere disciplines.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
•Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines;
•Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit;
•Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel;
•Je toont ondernemerschap en je bent sterk in het signaleren van kansen en durft daarbij risico’s te nemen;
•Je bent in staat zelfstandig verbetertrajecten te identificeren en te initiëren teneinde
•een continue verbetering te realiseren van kwaliteit en effectiviteit van de afdelingsprocessen

2 Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met
-Systeemgerichte Contractbeheersing
-System engineering, bij voorkeur het zogenaamde JSTD-model;
-Aanbestedingswetgeving in relatie met het wijzigingenproces;
-ISO-9001.

3 Mate waarin kandidaat beschikt over minimaal kennis van en ervaring met GRIP (Relatics);
4 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden;