Business analist/ projectmanager

Opdrachtgever

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument.

Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa.

Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Goede medicijnen, goed gebruikt

Het werk van het CBG

Bijna 11,5 miljoen mensen in Nederland gebruiken regelmatig medicijnen die zijn voorgeschreven door hun arts. En elk medicijn moet werkzaam, veilig en van goede kwaliteit zijn. Dit is in het kort waar de ruim 400 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken. Wij beoordelen of een medicijn een handelsvergunning krijgt en dus de markt op mag. Daarnaast houden we ook alle risico’s en bijwerkingen van een toegelaten medicijn scherp in de gaten. Dit doen we voor de Nederlandse markt, maar we spelen ook een grote rol in de besluiten op internationale aanvragen via het Europese Geneesmiddelen Agentschap (EMA).

De afdeling IV van het CBG

De Business analist valt organisatorisch onder de IV afdeling. Deze afdeling is ingericht als regie-organisatie die zorgt voor een optimale informatievoorziening en die minder gefocust is op het beheren van de onderliggende systemen en infrastructuur. Het doel van de afdeling is om voortdurend met en voor gebruikers de vraag naar IT diensten te expliciteren (vraagmanagement).

Tegelijkertijd zorgen we ervoor dat deze ondersteuning – zowel bestaand als nieuw - tegen zo laag mogelijke kosten beschikbaar komt (aanbodmanagement). De eigen IV afdeling van het CBG bestaat uit ca. 35FTE, in hoofdlijnen verdeeld over 5 groepen: Informatiebeveiliging & Privacy, Functioneel Beheer, Informatiemanagement & Architectuur, Servicemanagement en Portfoliomanagement. Het IV team bestaat uit een mooie combinatie van ervaren medewerkers en collega’s die nog niet zo lang bij het CBG werken. De onderlinge sfeer is gericht op samenwerking en kennisdeling.

De functie

Als Business analist kom je te werken op de IV afdeling van het CBG. Vanuit de IV afdeling wordt je ingezet op het programma Nieuw GBS en daarbij specifiek op het project EURSNext.

Het programma ‘Nieuw GBS’ en het project EURSNext

Je komt binnen het programma ‘Nieuw GBS’ te werken. Binnen het programma wordt een nieuw primair systeem gebouwd ter ondersteuning van het beoordelingsproces van geneesmiddelen.

Dit programma omvat de volgende projecten:

* Datamigratie (extractie data uit huidige systeem),

* Ontvlechting EURS (migratie naar een standaardoplossing van een onderdeel van het huidige systeem),

* Organisatieverandering (datagedreven werken en Agile werken),

* Realisatie en Implementatie Figaro (bouw en implementatie van het nieuwe primaire systeem van het CBG samen met een externe partner).

Het project Ontvlechting EURS is een lopend project, waarbij het grootste deel van de ontvlechting van data heeft plaatsgevonden. De volgende stap is de migratie van het veterinaire deel. Hiervoor dient een grondige analyse plaats te vinden om tot een wenselijke oplossing te komen om uiteindelijk ook een migratie uit het oude geneesmiddelen beoordelingssysteem te kunnen bewerkstelligen.

De opdracht

Als Business analist houd je je bezig met het in kaart brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements.

Als Business analist sta je midden in het project en ben je het aanspreekpunt voor zowel de business als de leverancier. Je werkt nauw samen met Subject Matter Experts, de Product Owners en verschillende disciplines uit de IV-Organisatie.

Je neemt de projectleiding op je, van deze laatste fase van dit project, waarbij er nauwe samenwerking is met de andere projectmanagers en de programmamanager.

Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader.

Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je kunt je ideeën en zienswijze zowel verbaal als schriftelijk goed onder woorden brengen en bent in staat om deze ook over te brengen aan zowel de gebruikers/SME’s als de leverancier.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

We verwachten dat je als Business analist ervaring hebt met complexe en grote implementatietrajecten. Ook verwachten we ervaring op het gebied van projectmanagement.

Profiel & persoonlijkheid

• Je hebt een WO werk- en denkniveau;

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als business analist en 2 jaar werkervaring als projectmanager.

• Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau;

• Je hebt ervaring in projectmanagement en de daarbij behorende activiteiten op het gebied van teambuilding, resultaat sturing, communicatie en risicomanagement;

• Je bent in staat om verschillende methoden in te zetten om (non) functionele eisen en wensen te concretiseren;

• Je bent in staat bedrijfsprocessen te analyseren en de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen en daarmee te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak;

• Je hebt ervaring met moderne specificatie methoden (User Stories, Epics. Themes);

• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement in het kader van business analyse en projectmanagement;

• Je hebt ervaring met het samenwerken met architecten, informatiemanagers en functioneel beheer om tot een technische oplossing te komen die past in het ICT-landschap en bij de functionele vraag;

• Je bent in staat buiten je werkveld te kijken en te denken;

• Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig;

• Je bent nauwkeurig, accuraat en vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie;

• Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré.

• Je hebt humor.

Werkzaamheden

• Business analyse voor veterinair. Hierbij dient afstemming te zijn met de business, de IV-organisatie en met de product owners en projectmanagers van het project Realisatie & Implementatie Figaro en het project Datamigratie.

• Vertaling naar een goede technische oplossing.

• Projectmanagement, van een lopend project.

• Samenwerken binnen programmaverband.