Contractadviseur-project a27 houten-hooipolder (a27hh)

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een contractadviseur.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als Contract adviseur binnen het IPM team Instandhouding werk je samen met de Contract manager en begeleidt je de voorbereiding en juiste contractuele afhandeling van alle Instandhouding verplichtingen door de aannemerscombinatie. Je speelt een cruciale ondersteunende rol als adviseur contractmanagement voor het hoofdcontract, je verzorgt memo’s en notities daar waar nodig ter besluitvorming, je verzorgt de afhandeling van VTW’s, de formele communicatie met de opdrachtnemer (VISI), je ondersteunt bij het opstellen van de Prestatie Verklaringen (PV’s) en begeleidt zo zelfstandig mogelijk de secundaire inkoop. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Je werkt veel samen met je collega’s in het contractteam A27 Everdingen – Hooipolder. Het contract A27 Everdingen – Hooipolder is een hybride contract met zowel Twee Fasen als Reguliere Onderdelen (DBM) op basis van de UAV-GCI 2019. Je trekt hierbij nauw op met de contractmanager(s), toets-coördinator en andere projectteamleden (IPM-team). We zoeken een adviseur contractmanagement die minimaal 5 jaar ervaring heeft en uitdaging ziet in projectmatig werken bij de Overheid in de rol adviseur contractmanagement.

Taken opdracht:
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van alle instandhoudingswerkzaamheden, dit houdt in:
• Samen met de Technisch Manager Instandhouding begeleid je de aannemerscombinatie bij de voorbereiding en uitvoering van instandhouding werkzaamheden overeenkomstig de contractuele afspraken
• Hiertoe beoordeel je draaiboeken, keuringsplannen en woon je draaiboek besprekingen bij, en beoordeel prestatieverklaringen
• Je bent binnen het contractteam A27HH Noord spil als het gaat om Issues, VTW’s en Toetsen (zowel de documenten als de processen en producten)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de contractmanager van de opdrachtnemer voor de realisatie binnen dit Projectgebied aangaande VTW’s, Issues, etc.
• Je bent is samenspraak met de contractmanager verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI)
• Je hebt oog voor de belangen van de andere disciplines binnen het projectteam van RWS, namelijk projectbeheersing, omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues
• Je hebt oog voor de belangen van andere RWS-onderdelen, waaronder de Beheerder en VWM, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues
• Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contractteam worden opgepakt
• Je rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues en risico’s en kaart deze aan
• Je verzorgt de voorbereiding van besluitvorming van issues en Wijzigingen in het Groene Kamer proces van Rijkswaterstaat

Leiding en toezicht:
Ja.

Meest essentiële competenties:
• Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent proactief en ziet het werk liggen
• Je bent nieuwsgierig en hebt een open houding
• Je kunt goed omgaan met onzekerheden en/of projectdynamiek

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).