Contractadviseur-dbfm

Opdrachtomschrijving
Als contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces binnen het A-Vaarwegencluster in Midden-Nederland. De belangrijkste taak is de ondersteuning bij het DBFM-contract Beatrixsluis, en het coördineren van het VTW-proces op clusterniveau. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en uitvoering van nieuwe contracten.

Als contractadviseur coördineer je diverse processen binnen het DBFM-contract Beatrixsluis: je organiseert het schadeproces, bereidt prestatieverklaringen voor, bent verantwoordelijk voor de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en pakt een sturende rol tijdens diverse overleggen. Daarnaast ben je ook op clusterniveau actief betrokken, o.a. door het coördineren van het VTW-proces voor de verschillende contracten.

Hierbij let je op en borg je dat de juiste afstemming is gezocht met interne stakeholders zoals Verkeer- en WaterManagement (VWM) en de beheerder. Binnen het projectteam verdiep je je in de issues binnen het areaal en ben je inhoudelijk goed op de hoogte van actuele issues en thema’s. Wanneer nodig coördineer je en rapporteer je aan de contractmanager(s). Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor SCB. Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen.

Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie en de belangenverschillen. Je streeft daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden: het voorbereiden van uitvragen en opdrachten, het opstellen van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de Opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.

Het cluster dat de vraag heeft voor contractadviseur is A Vaarwegen Midden-Nederland Zuid. Dit team beheert diverse contracten van de natte infrastructuur in de provincie Utrecht. De plaats van werkzaamheden is Utrecht, Papendorpseweg 101B.

Resultaat opdracht
Zie Opdrachtomschrijving hierboven.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
• Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en actief met zelfontwikkeling
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.