Concern controller

Organisatie:
De gemeente Midden-Drenthe is een mooie, relatief kleine gemeente waar het motto is: “We doen het samen, met en voor de inwoners!” Dit is een doorlopend proces, dus er is volop ruimte voor ontwikkeling. Dit doen we met ongeveer 350 medewerkers. Kenmerkend voor de gemeente is dat de lijnen kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners optimaal bedient.

Opdracht
De ConcernController heeft een centrale en strategische rol in het ‘in control’ houden van de organisatie. Dat betekent dat je je begeeft in de 2e én 3e lijn vanuit de principes van ‘Three Lines of Defence’.

De 2e-lijns rol behelst op hoofdlijnen de expertise, ondersteuning, advisering, monitoring en kritische blik bij strategische en/of complexe organisatievraagstukken.

De 3e-lijns rol behelst op hoofdlijnen de onafhankelijke en objectieve toetsing en advisering met betrekking tot het realiseren van de doelstellingen van de organisatie.

Als concerncontroller heb je een gemeentebrede, strategische en verbindende rol. Je geeft invulling aan de brede controlfunctie en bent verantwoordelijk voor de P&C-cyclus. De advisering van het college en directie is hierbij een belangrijke taak. In deze onafhankelijke en objectieve rol geef je gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen, kansen, bedreigingen en risico’s voor de organisatie en draag je zo bij aan de juiste koers. Je bent een van de stuwende krachten achter vernieuwing, verbetering en het financieel in control krijgen van de gemeente. Jouw kritische mening, strategische blik, helicopterview, voortvarendheid, verbindend vermogen en positieve energie zijn zeer welkom.

Wat ga je doen?
De functie is breed en onafhankelijk. Je neemt initiatief wanneer verbeteringen mogelijk zijn en ondersteunt het college, de gemeentesecretaris en de organisatie bij het doorvoeren van deze verbeteringen. Risico's worden gesignaleerd en je adviseert over de benodigde bijsturing.

Belangrijk is dat de functionaris een brede blik heeft, waarbij niet alleen financiële aspecten maar ook alle zogenaamde ‘scopafijth’-thema’s en beleidskwesties worden meegenomen. In deze rol is het van belang om een integrale benadering te hanteren, waarbij financiële expertise wordt gecombineerd met inzichten in andere relevante disciplines binnen de gemeentelijke context. Je hebt 3 grote hoofdtaken:

• Het fungeren als adviseur en strategische sparringpartner van het bestuur, de directie en het management bij vraagstukken op het gebied van financiën en control en beleidsontwikkeling;
• Het fungeren als opdrachtgever op het gebied van toetsing, bewaking en opvolging van bedrijfsvoeringsaspecten (audits, P&C, rechtmatigheidsverantwoording, jaarstukken, e.d.) en hierover verantwoording afleggen aan directie en bestuur.
• Functionele aansturing (opdrachtgever) van de medewerkers die direct betrokken zijn bij bovengenoemde thema’s.

Je valt formatief onder de managementgroep Bedrijfsvoering onder leiding van de Manager Bedrijfsvoering. Functionele aansturing vindt veelal plaats door de gemeentesecretaris.

Je werkt nauw samen met het team Financiën & Control en fungeert hiervoor in de opdrachtgeversrol, waarin de methodiek van Projectmatig Werken binnen Midden-Drenthe gemeengoed is.

Samen met de teamleiders van de teams Financiën & Control, Informatisering & Belastingen, Advies en Personeel & Organisatie ben je lid van het MT van Bedrijfsvoering. Gezamenlijk ben je verantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering. Je maakt onderdeel uit van het MT van Bedrijfsvoering.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren o.a.:

• De optimalisatie, regievoering en bewaking van de integrale planning & control-cyclus;
• Risicomanagement en advisering op het gebied van investeringen en financieringen;
• Het zorgdragen voor de kwaliteitsbewaking en compliance volgens geldende wet- en regelgeving;
• Het initiëren van en coördineren bij het opstellen van financiële (management)rapportages (intern en extern);
• Het initiëren van en coördineren bij het opstellen van de P&C documenten en het functioneel aansturen (opdrachtgeversrol) van het team Financiën & Control;
• Het initiëren en ontwikkelen van beleidsvoorbereiding, -advisering en -uitvoering van P&C en het gevraagd én ongevraagd adviseren;
• Het verstrekken van analyses, adviezen en verbetervoorstellen met betrekking tot sturing en beheersing, waarbij kaders en richtlijnen worden getoetst;
• Het toezicht houden op een doeltreffende en doelmatige bestuurlijke control-organisatie voor gemeentelijke taken;
• Het doen van voorstellen voor (de ontwikkeling van) kaderstellingen met betrekking tot het sturen en beheersen van de organisatie;
• Het initiëren en coördineren van onderzoeken naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van de organisatie;
• Het adviseren aan directie en het college over voorstellen die ter tafel komen.
• Het houden van toezicht op het opzetten, vastleggen en beheren van de Administratieve Organisatie (AO);
• Het initiëren en coördineren van audits ter vaststelling van de werking van AO/IC.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant en de toezichthouder vanuit de provincie. Je geeft gevraagd en ongevraagd de raad, commissie of Werkgroep Financieel Overleg technische toelichting en uitleg over de P&C-instrumenten of andere bedrijfsvoeringsaspecten.

Competenties
- Daadkrachtig;
- Mensgerichte verbinder;
- Positivisme;
- Stimuleert samenwerking;
- Strategisch en analytisch denkvermogen;
- Stevige gesprekspartner.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. De voorkeur gaat uit naar in ieder geval de maandag en donderdag, maar wordt hierin flexibiliteit verwacht. Thuiswerken is in de basis niet aan de orde.