Community, onderwijs en event coordinator

Opdracht omschrijving

Unmanned Valley Valkenburg (Marinevliegkamp 356, Valkenburg) is een fieldlab voor drone gerelateerde bedrijven en sensor-based gerelateerde technologieën en toepassingen (www.unmannedvalley.nl). De provincie Zuid-Holland kent een hoge concentratie van startups, scale-ups en andere partijen die actief zijn op het gebied van onbemande technologie, autonome systemen en sensoren. Door zijn ligging biedt Unmanned Valley hen de ideale plek om drones en andere sensor-based innovaties te onderzoeken, ontwikkelen en testen.

Oud-marinevliegkamp Valkenburg is uitgegroeid tot een broedplaats voor hightech bedrijvigheid. De voormalige vliegtuigwerkplaats op oud-marinevliegkamp Valkenburg is duurzaam gerenoveerd en getransformeerd voor Unmanned Valley.

Unmanned Valley bouwt aan haar eigen identiteit als ‘triple helix’ waarin onderwijs, overheid en ondernemers de innovatie in deze sector stimuleren. Hierdoor kan de locatie zich profileren als een plek waar bedrijven en onderwijsinstellingen elkaar kunnen ontmoeten om kennis te delen, onderzoek te doen en potentiële samenwerkingen te bespreken.

Het Fieldlab Unmanned Valley Valkenburg is een initiatief van de TU Delft en gemeente Katwijk, en wordt mede mogelijk gemaakt door bijdrages van het Rijk, de provincie Zuid-Holland en het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO).

MISSIE, VISIE EN AMBITIE VAN UNMANNED VALLEY

Van het autonoom rijden met bussen tot het inventariseren met drones van magazijnvoorraden, het inspecteren van windmolenparken op zee, of het ontwikkelen van droneshows met dronezwermen als alternatief voor vuurwerk; op sensor gebaseerde technologie is een wereld van innovaties die in snel tempo werkelijkheid gaan worden. Voor iedereen – van composietontwikkelaars en roboticafabrikanten tot bedrijven actief op het gebied van kunstmatige intelligentie, dronebouwers, softwareontwikkelaars, dienstverleners en eindgebruikers – is het belangrijk dat technologieën en toepassingen getest kunnen worden. Bij voorkeur dicht bij de plek waar ook het onderzoek en de ontwikkeling plaatsvindt.

 

• Unmanned Valley biedt daarvoor een fieldlab met een breed scala aan test- en kantoorfaciliteiten voor bedrijven en organisaties die sensor gerelateerde technologieën en toepassingen ontwikkelen en succesvol in de markt willen zetten.
• Unmanned Valley wil daarnaast samenbrengen. Een platform zijn om marktpartijen met een innovatievraag te verbinden met kennispartners, startups en scale-ups al dan niet aangevuld met relatief kleine financiële stimuleringsregelingen.

Unmanned Valley ondersteunt het ondernemerschap. Vanuit zijn ambitie levert het een positieve impuls aan de innovatiekracht en hoogwaardige technische werkgelegenheid in de regio. Het fieldlab moet een broedplaats voor hightech bedrijvigheid worden en uiteindelijk uitgroeien tot een hightech economisch cluster die meer dan 1500 nieuwe banen in de regio creëert.

Opdracht

Unmanned Valley Services B.V. is op zoek naar een Community, Onderwijs en Event Coördinator voor het organiseren en faciliteren van evenementen op de locatie van het fieldlab en het versterken en professionaliseren van de event organisatie. In 2022 hebben 43 evenementen met in totaal 2400 bezoekers.

1. Community building

 

1. 1.  Unmanned Valley events

Door middel van (digitale) kennis en expertise events, social events, opzetten van coaching en/of begeleidingsprogramma’s, challengen van de zichtbare rol van founders, partners en deelnemers van Unmanned Valley moet de verbinding en samenwerking op het gebied van deze sensor-based community versterkt worden.

De Unmanned Valley-community moet een plek zijn waar mensen elkaar tegenkomen, stimuleren en willen samenwerken. Als rechterhand van de community & communicatie manager geef je invulling aan community meetings, expertise sessies, events, presentaties, social events op locatie Unmanned Valley. Je initieert namens Unmanned Valley zelf of in samenwerking met de community & communicatie Manager een rijke kalender met relevante events teneinde de community Unmanned Valley verder uit te bouwen en te versterken. Je zorgt vervolgens voor een goede opkomst en jaagt deze kalender steeds verder aan met steeds betere, relevantere en/of beter bezochte events.

1. 1.  Versterken onderwijs Unmanned Valley

In 2022 is er een start gemaakt met het invullen van het studentenlab op Unmanned Valley. In 2024 moet het studentenlab verder worden uitgebouwd met als uiteindelijk doel om een leergang Drone technologie op locatie te realiseren en op alle niveaus verbonden en gelieerd te zijn met het vervolgonderwijs door:

• Het supporten vanuit Unmanned Valley van open dagen voor scholen.
• Het zelfstandig opzetten van minimaal 1 banenmarkt en/of stagemarkt per jaar.
• Het structureel betrekken van studenten in innovatieprogramma’s.
• Het mee helpen opzetten van een stage- en uitstroomprogramma waarin aangesloten bedrijven en organisaties zich committeren nieuwe werknemers af te nemen; en een inspanningsverplichting aangaan om de aansluiting met het onderwijs vanuit bedrijfsleven bij Unmanned Valley sterk te verbeteren.
• Het begeleiden van stageplekken binnen het Unmanned Valley ecosysteem (events, kennissprints, hackatons).

 

1. Event coördinatie

Tevens ga je aan de slag met de receptie & event manager om commerciële events voor externe opdrachtgevers vorm te geven. Je draagt zorg voor een efficiënte invulling vanuit Unmanned Valley van de overeengekomen externe events en je begeleidt het inkoopproces van externe leveranciers benodigd voor de invulling van de events. Je werkzaamheden bestaan uit het maken van draaiboeken, het volgen en aansturen vanuit draaiboeken, het regelen van de catering, het verzorgen van de inkoop en parkeerbeleid en het in praktische zin voorbereiden en afbouwen van events op locatie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt op de eventdagen zelf.

Omdat de functie met deze focus nieuw is in de organisatie, ontwikkel je deze zelf, in samenspraak met de programmamanager, de community manager en de receptie & eventmanager. Je bent vooral een hands-on self-starter en legt makkelijk contact met relatief jonge bedrijven en organisaties, pas-afgestudeerde werknemers en studenten. Je herkent snel behoeftes en patronen in het ecosysteem en vertaalt deze ogenblikkelijk in acties, initiatieven, eenvoudig op te zetten innovatie-initiatieven, events en/of bijeenkomsten. Je bent creatief en gewend om te pionieren en ondernemen, daarbij gebruikmakend van beperkte financiële middelen.

Ervaring

Voor deze rol zoeken wij een klantgerichte, ondernemende, energieke en verbindende Community & Event Coördinator met kennis van het brede werkveld van community building, events opzetten en studentenlabs. Iemand die zich thuis voelt in een technische omgeving zonder technisch te hoeven zijn. Die sterk gericht is op het vertalen van ideeën naar de concrete werkelijkheid en actie in een zichzelf snel ontwikkelend ecosysteem.

Bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare functie in een startende fieldlab-organisatie. Je bent hierin ambitieus en initiatiefrijk. Je beschikt over opleiding op minimaal MBO 4 niveau.

Persoonlijkheid

• Je bent van nature op samenwerking gericht, ziet kansen, neemt initiatief en verbindt.
• Je kunt mensen enthousiasmeren en bij vernieuwende initiatieven betrekken.
• Je bent communicatief sterk (in het Nederlands en Engels) en een klantgerichte en verbindende gesprekspartner.
• Je bent ondernemend, nieuwsgierig, energiek, positief ingesteld en gericht op kansen. Je speelt liever mee, dan dat je plaats neemt op de tribune.
• Je bent een aanpakker, iemand die graag plannen van papier naar werkelijkheid brengt, een resultaatgerichte creatieve projectmatige duizendpoot.
• Je bent hands-on, praktisch ingesteld, stressbestendig, flexibel en accuraat.

 

WAT BIEDT UNMANNED VALLEY?

Unmanned Valley biedt een zelfstandige en uitdagende positie binnen een kleine organisatie. Voor een belangrijk deel kun je de functie zelf maken en verder ontwikkelen, samen met je collega’s in een jong, positief en ambitieus team. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie te ontwikkelen waarbij je nauw samenwerkt met de receptie & office manager en de community manager.

De functie biedt flexibiliteit en ruimte met een werkweek van 16 tot 24 uur. Gelet op de aard van de functie voer je de werkzaamheden op locatie uit. De standplaats is Valkenburg (ZH).

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 november 2023 tot en met 14 november 2024 voor 16 tot 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.