Community manager b'game

Introductie
De Indie game-industrie is continu in beweging. Voor de ondersteuning en versterking van Indie game Studios in Breda zet de gemeente Breda een business developer in. De opdrachtnemer levert een bijdrage aan de groei, professionalisering en duurzame positionering van Indie game Studios binnen het B’GAME-ecosysteem, met nadruk op innovatie, marktuitbreiding en strategische samenwerkingen.

De opdracht
De opdracht heeft als doel het stimuleren van de groei en impact van Indie game Studios in Breda. De opdrachtnemer vertaalt ambities en doelstellingen van Indie game Studios naar concrete plannen en realiseerbare projecten. Daarbij ligt de focus op het toekomstbestendig maken van studio’s en hun games, het versterken van hun marktpositie en het bouwen aan een duurzaam ecosysteem voor onafhankelijke gameontwikkelaars.
De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor:

• Het opstellen en realiseren van vervolgprojectplannen ter ondersteuning van Indie game Studios;
• Het maken en bijwerken van de catalogus voor alle studio’s in de incubator;
• Actief samenwerken, en opzetten van overlegstructuur, met de business developmentcollega’s binnen het Innovatiedistrict;
• Het coördineren van activiteiten binnen strategische samenwerkingsprojecten;
• Het organiseren, in afstemming afstemming met de community manager en het team, van workshops en netwerksessies gericht op marktpositie, funding en duurzame studio-ontwikkeling;
• Het vertalen van gemeentelijk beleid naar concrete ondersteuning voor gameontwikkelaars;
• Het monitoren en evalueren van projectimpact en het opstellen van voortgangs- en eindrapportages;
• Het onderhouden en uitbouwen van relaties met partners binnen de game-industrie, investeerders, marketingpartners en onderwijsinstellingen;
• Het voeren van strategische gesprekken met Indie game Studios en het analyseren van hun ondersteuningsbehoeften.
   

Fasering en producten met deadlines
De opdracht wordt uitgevoerd in drie fasen over een periode van één jaar.
Fase 1 – Analyse en positionering (maand 1–3)
In deze fase brengt de opdrachtnemer het huidige Indie game ecosysteem in Breda in kaart en analyseert hij de ondersteuningsbehoeften van de studio’s.
Deliverable:

• Ecosystem & Needs Assessment: een beknopt analysedocument (circa 10–15 pagina’s) met:
  • Overzicht van het Indie game ecosysteem in Breda;
  • Beschrijving van de belangrijkste studio’s;
  • Analyse van behoeften, kansen en knelpunten;
  • Korte SWOT-analyse;
  • Prioriteitenlijst voor interventies.

Fase 2 – Ontwikkeling en uitvoering (maand 3–9)
In deze fase ontwikkelt en realiseert de opdrachtnemer concrete projecten en individuele studio trajecten.
Deliverables (minimaal):

• Portfolio van projectplannen en studio trajecten:
  • 3–5 goedgekeurde vervolgprojectplannen voor strategische samenwerkingen;
  • 8–10 individuele bedrijfs- en groeiplannen (1–3 jaar) voor Indie game Studios, inclusief financieel plan, marketing- en publishingstrategie en teamontwikkeling.
• Jaarprogramma workshops en netwerksessies:
  • Organisatie en uitvoering van minimaal 4 thematische workshops en/of netwerksessies (bijvoorbeeld marktpositionering, funding, internationale distributie en duurzame studio-ontwikkeling);
  • Per bijeenkomst een korte rapportage met deelname, evaluatie en tevredenheid.

Fase 3 – Borging en opschaling (maand 9–12)
In deze fase ligt de focus op evaluatie, borging en het voorbereiden van een structurele aanpak voor de komende jaren.
Deliverable:

• Eindrapport + meerjarenactieplan B’GAME Indie Ecosysteem:
  • Eindrapportage met behaalde resultaten en impact, inclusief Kpi’s en praktijkcases;
  • Een meerjarenagenda (circa 3 jaar) met prioriteiten, partners, activiteiten, Governance en globale financieringsopties voor verdere doorontwikkeling van het B’GAME ecosysteem.

Governance en samenwerking
Opdrachtgever is de gemeente Breda, afdeling Stedelijk Beleid (programmamanager Innovatiedistrict Breda vanuit Economie & Innovatie).
De opdrachtnemer stemt inhoudelijk af met relevante interne teams en kernpartners binnen het B’GAME ecosysteem.
Rapportageafspraken:

• Maandelijks: een kort schriftelijk voortgangsbericht aan de opdrachtgever met highlights, risico’s, knelpunten en geplande activiteiten voor de komende maand.
• Per kwartaal: een uitgebreide voortgangsrapportage met overzicht van lopende projecten, behaalde resultaten, Kpi’s, financiële stand van zaken (voor zover relevant) en risicoanalyse.

Eindresultaat
Na afloop van de opdracht van één jaar verwacht de opdrachtgever minimaal dat:

• 8–10 Indie game Studios beschikken over een uitgewerkt bedrijfs- en groeiplan (1–3 jaar), inclusief financieel plan, marketing- en publishingstrategie en teamontwikkeling;
• 3 nieuwe strategische samenwerkingsprojecten zijn gestart of opgeschaald, met een vastgesteld projectplan, Governance en Kpi’s;
• 4 thematische workshops en/of netwerksessies zijn georganiseerd voor Indie game Studios, inclusief evaluatie van deelname en tevredenheid;
• 2 studio trajecten hebben geleid tot aantoonbare marktuitbreiding, zoals een succesvolle launch, publishingdeal, investering of deelname aan een internationale showcase;
• Er een door de belangrijkste partners gedragen voorstel ligt voor een meerjarenactieplan voor verdere doorontwikkeling van het B’GAME ecosysteem;
• De gemeente Breda beschikt over gestructureerde voortgangs- en eindrapportages waaruit de impact van de inzet van de business developer blijkt op groei, professionalisering en samenwerking binnen het Indie game ecosysteem.

Wat neem je mee

• Strategisch en marktgericht denkvermogen;
• Financiële skills voor coaching voor het verkrijgen van private en publieke middelen;
• Analytisch en financieel inzicht;
• Kennis van en passie voor de gamesindustrie;
• Het vermogen om effectief samen te werken en op positieve wijze invloed uit te oefenen.

Wie zijn wij
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Stedelijk Beleid van de gemeente Breda. De afdeling werkt aan stedelijke thema’s vanuit de inzet van toegepaste technologie en creativiteit en bestaat uit de teams Economie & Innovatie, Onderwijs & Wonen, Vrijetijdseconomie, Cultuur & Sport en Programmatisch werken.