Nationale Politie

Communicatiespecialist wet open overheid

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

De communicatiespecialist Wet open overheid met ruime ervaring als communicatieadviseur heeft als opdracht en neemt het voortouw in het ontwikkelen van ondersteunende communicatiemiddelen om specifieke doelgroepen binnen de politieorganisatie voor te bereiden op openbaarmaking van informatiecategorieën op basis van de Wet open overheid. Als richtlijnen gelden een vastgestelde communicatiestrategie Wet open overheid en een geformuleerde visie over (actieve) transparantie binnen de politie.

De opdracht is opgedeeld in onderdelen die samenvallen met de verschillende categorieën van de Wet open overheid waarover informatie openbaar moet worden gemaakt. Vanuit de communicatiestrategie worden per categorie van openbaarmaking een communicatieplan en communicatiemiddelen uitgewerkt en geïmplementeerd. 

Bij de inzet van communicatiemiddelen moet er rekening gehouden worden dat het onderdeel is van een veranderproces voor de gehele politieorganisatie in het algemeen en specifiek per doelgroep. De insteek moet liggen in het verder in beweging krijgen van de doelgroepen, en ze hierin begeleiden. Voor de doelgroepen betekent de verandering, een verandering van mindset, anders werken en het werken met nieuwe systemen en tools.

De omvang van de opdracht geldt voor de gehele politieorganisatie: regionale eenheden en landelijke organisatieonderdelen: LX/LO, PDC en Staf KL.

Je wordt onderdeel van het projectteam Implementatie Wet open overheid, dat naast een projectmanager en ondersteuner bestaat uit collega’s uit het vakgebied van informatie-advies en juridische zaken en 2 implementatiemanagers. 

Er zal nauw samengewerkt gaan worden met vertegenwoordigers vanuit de doelgroepen. Ook zal je contacten onderhouden met collega’s vanuit de lijn op het gebied van communicatie en met collega’s vanuit het programma Open op Orde. 

Verantwoordelijkheden

Kennis en vaardigheden m.b.t. het implementeren van de Wet open overheid. Het mondeling en schriftelijk kunnen uitleggen wat deze Wet betekent voor iemands werkproces. Als communicatiespecialist pas je dat direct toe in de communicatiemiddelen die je inzet. Je reikt tips en handvatten aan voor het schrijven voor de openbaarheid. Als communicatiespecialist draag je het schrijven op communicatie B1-niveau uit en pas je het zelf toe.

Als communicatiespecialist moet je zowel kunnen inspelen op de veranderingen m.b.t. werkprocessen, IV-voorzieningen (systemen en tools) én bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering.

Als communicatiespecialist moet je naast het kunnen ontwikkelen van communicatiemiddelen, vooral kunnen bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering. Het kunnen aantonen van toepassing van verandermanagement in verandertrajecten waarbij werkprocessen zijn aangepast, nieuwe IV is ingezet en de gewenste verandering in mindset en gedrag tot stand is gekomen: van een gesloten cultuur naar een open tenzij cultuur. Waarbij transparantie als belangrijke waarde wordt gezien.

Taken (niet uitputtend):

  • Lanceren van de E-Learning Woo en//of opvolging hieraan geven.
  • Opstellen van een communicatieplan en ontwikkelen van communicatiemiddelen per informatiecategorie.
  • Advisering en mede vormgeven van communicatietrainingen in kader van een nog te ontwikkelen training curriculum voor de specifieke doelgroepen en voor de organisatie in het algemeen.  
  • Continu check op en aanvullen van een stakeholderanalyse.
  • Leiden van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen.
  • Bijdrage leveren aan de implementatieplannen per informatiecategorie c.q. initiatief voor transparantie.
  • Meewerken aan de realisatie van de implementaties.
  • Advisering over de vakgebieden communicatie en veranderkunde t.b.v. van het project.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

De Wet open overheid is van kracht geworden in mei 2022 en geldt voor alle overheidsorganisaties. Vanuit deze Wet heeft de politie de verplichting om documenten voor een aantal informatiecategorieën openbaar te maken. Naast deze wettelijke verplichtingen heeft de politie de ambitie om meer transparant te zijn op onderwerpen waar vanuit de samenleving vraag naar is, bijvoorbeeld op basis van ingediende Woo-verzoeken (voorheen Wob-verzoeken) en op basis van persvragen en media-uitingen. 

Om te voldoen aan deze Wet en de wettelijke verplichtingen en om de ambitie verder vorm te geven is medio 2022 het meerjarig project Implementatie Wet open overheid opgestart met opdrachtgeverschap vanuit de Staf Korpsleiding. 

Er zijn 8 categorieën waarvoor de politie documenten op basis van de Wet open overheid actief openbaar maakt. Van deze 8 categorieën zal specifiek voor 6 ervan communicatie moeten worden ontwikkeld en gerealiseerd, dat betreffen de categorieën: Woo-verzoeken, Convenanten, Klachtoordelen, Beschikkingen, Onderzoeksrapporten en Adviezen.

De realisatie is samengevat in een mijlpalenplanning met een doorlooptijd tot 2027. Per informatiecategorie en per initiatief van transparantie zal een implementatieplan worden opgesteld, waarbij de input voor de verandering van mindset, anders werken en werken met nieuwe IV-voorzieningen belangrijke facetten zijn. 

Eerste openbaarmakingen worden al gedaan op onze website https://www.politie.nl/onderwerpen/wet-open-overheid.html

Hoofdzakelijk intern, optioneel met peers extern

Competenties

Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.

Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op anderen en op andere organisatieonderdelen.

Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Resultaatgerichtheid -Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Verbindend – Maakt makkelijk contact, zoekt de samenwerking en weet medewerkers te verbinden.

 

De Eisen

  • Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist waarvan minimaal 5 jaar als communicatie -adviseur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 8. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2026 voor 32 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 4. De kandidaat heeft minimaal een volledig, volwaardig, afgeronde en erkende HBO-opleiding op het gebied van communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
  • Eis 3. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in. Dit is een eis en moet duidelijk blijven uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieplannen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatiemiddelen ontwikkelen voor alle lagen en alle doelgroepen in een grote organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op anderen en op andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Resultaatgerichtheid -Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Verbindend – Maakt makkelijk contact, zoekt de samenwerking en weet medewerkers te verbinden. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 3. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een opleiding of certificaat m.b.t. verandermanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5=De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5=De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
  • Wens 5. Kandidaat heeft ervaring met en kennis van projectmatig werken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5=De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5=De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
  • Wens 2. Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5=De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5=De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
  • Wens 4. Verdieping op eis 8: Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) organisatie in het overheidsdomein van justitie en/of veiligheid of binnen de Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk overheidsorgaan. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het overheidsdomein van justitie en/of veiligheid. 5/5=De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie
  • Wens 1. Kandidaat heeft ervaring in het leiden van workshops met gebruikers en het bijdragen aan implementatieplannen en realisatie ervan. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft alleen ervaring met leiden van workshops. 5/5= De kandidaat voldoet aan de volledige wens.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
28 augustus 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox