Communicatieadviseur asielopvang

Wie zijn wij?
Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 180 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Missie “We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.”

Visie “In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderen uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor!”

Opdracht 
In Haaksbergen moet er een locatiekeuze voor een opvanglocatie voor asielzoekers gemaakt worden. We zoeken een communicatieadviseur die adviseert en meewerkt in de aanloop naar deze keuze tot de uiteindelijke ingebruikneming van de locatie. We hechten groot belang aan goede communicatie en participatie in dit proces. Gedurende deze periode maakt de communicatieadviseur deel uit van de projectgroep en de stuurgroep en adviseert de programmamanager/ projectleider en het bestuur over de te nemen stappen in de communicatie. Hierbij horen de volgende taken:

• Meedenken over en uitwerken van diverse interne en externe communicatie-uitingen in welke vorm dan ook
• Adviseren van wethouder en projectleider over communicatiestrategie en -aanpak
• Communicatieplan opstellen
• Begeleiden woordvoering
• Bijwonen projectteamoverleg
• Bijwonen stuurgroepbijeenkomsten
• Verslaglegging bijeenkomsten met inwoners en ondersteuning voorbereiding (Q&A, sprekerskaarten, uitnodigingen, etc.)
• Actielijsten interne overleggen
• Actielijsten overleggen met het COA, zowel op bestuurlijk als op tactisch niveau
• Bij het vastleggen van informatie rekening houden met mogelijke WOO-verzoeken

Resultaatgebieden

• Uiterlijk in januari een communicatieplan voor het te houden referendum
• Uiterlijk in maart een communicatieplan rondom de locatiekeuze
• Uiterlijk in september een communicatieplan tot de ingebruikname opvanglocatie

Overige werkzaamheden tot uiterlijk 2 maanden na ingebruikname van de opvanglocatie

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals 
1

CV-eisen  
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg  
Is hybride werken mogelijk: Nee