Communicatieadviseur

Utrecht heeft jou nodig!
Platform Veilig Ondernemen (PVO) Midden-Nederland zoekt een stevige communicatieadviseur. 
PVO werkt elke dag aan samen veilig ondernemen in Midden-Nederland. Want criminaliteit raakt het bedrijfsleven. Samen met ondernemers(verenigingen), brancheorganisaties, gemeenten, politie en andere partners werken we aan een veiliger ondernemersklimaat. Met deze partners, middels publiek-private samenwerkingen en initiatieven gericht op preventie, maken we ondernemers bewust van en weerbaarder tegen criminaliteit. Dit betreft zowel de criminaliteit die plaatsvindt in de fysieke wereld, als online. We streven naar een regio waarin ondernemers en hun medewerkers veilig kunnen werken, hun bedrijven kunnen laten groeien en bijdragen aan de economische ontwikkeling. 

PVO is onderdeel van de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland. De gemeente Utrecht is de beheersorganisatie van de Veiligheidscoalitie en daarmee de formele werkgever. 

Opdrachtomschrijving:
•    Het (verder) uitwerken van de communicatiestrategie en het plannen van communicatieactiviteiten (bijv. campagnes) voor 2026. 
•    Meedenken en adviseren over de juiste communicatiemiddelen en de te voeren communicatiestrategie voor onze verschillende doelgroepen (winkeliers, horecaondernemers, eigenaren van vakantieparken, agrariërs e.a. ondernemers). 
•    Kansen aangrijpen die communicatie biedt om onze doelgroepen te bereiken. 
•    Verantwoordelijk voor alle communicatie-uitingen van PVO Midden-Nederland. Van advies tot coördinatie en inhoud. Denk aan: 
      o    Communiceren over alle activiteiten van PVO Midden-Nederland op LinkedIn en de website. 
      o    Beheren van de website/LinkedIn en deze optimaliseren
      o    Communicatiemiddelen produceren voor verschillende doelgroepen. Denk aan flyers, presentaties, gadgets, etc. 
•    Evalueren en rapporteren over de prestaties van communicatiekanalen; 
    
Alles met als doel om de zichtbaarheid en bekendheid van PVO Midden-Nederland, zowel online als offline, te vergroten onder het publiek (de ondernemers) en het netwerk van veiligheidspartners. Dit alles doe je niet alleen, maar je werkt hierin nauw samen met het team van PVO Midden-Nederland en verschillende stakeholders, zoals gemeenten, politie en het landelijke PVO-netwerk. 

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. Je rapporteert aan de manager Team Communicatie en de manager van PVO Midden-Nederland. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de werkzaamheden, zoals hierboven vermeld, voltooid zijn voor het eerste halfjaar van 2026.

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 19 januari 2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.