Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 1 senior inkoopadviseur, 1 medior inkoopadviseur (vacature) en 1 ondersteuner inkoop. Er is momenteel sprake van een piek qua aanbestedingen. Door de beperkte capaciteit kunnen deze niet allemaal door het team zelf uitgevoerd worden. Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige inkoopadviseur, die namens ZonMw deze aanbestedingen kan uitvoeren.

Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.

De aanbestedingen die o.a. begeleid moeten worden zijn:

• Accountantsdiensten (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland eind februari 26
• Grafische vormgeving (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland z.s.m.
• Vergaderlocaties (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie z.s.m.
• MVO’s: Laktool en Media monitoringstool -> start in januari, publicatie z.s.m.

In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.

Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Je werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen en formats van ZonMw. Wij werken met Mercell. Ook vervul je een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden.

De opdracht is op basis van gewerkte uren. Afhankelijk van de fases waarin de verschillende aanbestedingen zich bevinden, kan dit betekenen dat de uren per week verschillen. De verwachting is dat richting einde opdracht (al dan niet tijdens de verlenging) er sprake zal zijn van een afbouw in uren.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
We zien je graag minimaal 1 dag per week op kantoor, op onze kantoordag op donderdag. We vragen je om flexibel te zijn wanneer nodig