Clustersecretaresse

Gemeente Zuidplas zoekt een Clustersecretaresse.

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij daarnaast een flexibel organisatietalent? Breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
 
Bedrijfsinformatie
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Functieomschrijving
Samen je collega’s van het clustersecretariaat ben je de steun en toeverlaat van de managers van de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spin in het web en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie zijn een ambitieus team en dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van allerlei zaken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het beheren van de agenda en mailbox;
• Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen;
• Het organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen;
• Assisteren en ondersteunen bij projecten.

Functie-eisen

• Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit;
• Je kunt goed luisteren naar verschillende collega’s om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;
• Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie;
• Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.

Wat vragen wij verder nog van jou?

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau;
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding;
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest;
• We werken hybride, je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken. In verband met de verdeling op het secretariaat zijn we op zoek naar een collega die in ieder geval op woensdag op kantoor kan werken.