Civieltechnisch contractmanager/adviseur (rechtstreeks ZZP niet toegestaan)

Opdrachtomschrijving

De IPM contractmanager is binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van complexe contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg en vernieuwing van de openbare ruimte van gemeente Haarlemmermeer. Tevens controle op de reeds bestaande contracten m.b.t. diverse civieltechnische ingenieursdiensten bij grootschalige woningbouw projecten. De werkzaamheden worden verricht in het team Ontwerp van het Ingenieursbureau in samenspraak met andere clusters, zoals Projecten, Inkoop & Aanbesteding en Beheer & Onderhoud. Ook zorgt de kandidaat ervoor dat de administratie geborgd wordt in de organisatie en geef hij/zij medewerkers begeleiding. Als de werkvoorraad erom vraagt, kan de kandidaat als civiele technisch projectleider optreden.
Aanvullende informatie

• maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;
• later kunnen starten is bespreekbaar. Uiterlijke startdatum is 3 april 2023. 
• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van 1 kalendermaand en een proefperiode van vier weken;
• facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan gemeente Haarlemmermeer is digitaal en per kalendermaand;
• het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
• voor werk gerelateerde kilometers kan gebruik gemaakt worden van de voertuigen van gemeente Haarlemmermeer. Gebruik eigen motorvoertuig voor werk gerelateerde kilometers is in overleg met de teammanager. Hiervoor wordt een vergoeding verstrekt van € 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten);
• de uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster.  Dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur. De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;
• in vakantieperiodes, en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, kan het aantal te werken uren in deze periode eventueel teruggebracht worden tot nul;
• de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om, in voorkomend geval, de gedetacheerde kandidaat na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer;
• eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
• een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat kandidaat toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager;
• zie modelovereenkomst: als de situatie zich voordoet zoals in artikel 5, lid 3 is benoemd én zich voordoet binnen 18 maanden na ingangsdatum overeenkomst, behoudt Opdrachtgever het recht om de kosten die ze maakt met het zelf zoeken naar een geschikte vervanger, in rekening te brengen bij Opdrachtnemer. Deze kosten worden gemaximeerd tot € 5.000,--;
• van toepassing zijn de Standaardafwijkingen Haarlemmermeer op DNR 2011 (herzien juli 2013) - versie 2021.   Toepasselijkheid van uw (leverings-)voorwaarden wordt door gemeente Haarlemmermeer nadrukkelijk uitgesloten.

 

Deeltaken en korte uitwerking:

• Eerste aanspreekpunt als contract manager in de toebedeelde projecten;
• Functioneel aansturen van de projectteammedewerkers en borgen van de kennis en kunde
• Afstemming met diverse stakeholders, bijvoorbeeld RWS, Provincie, externe Ingenieursdiensten of contractspecialisten;
• Bewaken voortgang en kwaliteit van de projecten;
• Het laten opstellen en toetsen van de ontwerpen, programma van eisen, plan van aanpak, ramingen en risicoanalyses;
• Verzorgen van technische en contractuele advisering met financiële consequenties aan opdrachtgever;
• Deelnemen aan/organiseren van in- en externe overleggen met aannemers of andere stakeholders als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• Tijdig rapporteren aan de projectleider of aan de opdrachtgever over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten);
• Afstemmen van de interne en externe offertes.

De kandidaat voldoet aan:

• De gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Eerder kunnen beginnen is een pré;
• Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• Beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding richting van gebiedsontwikkeling en grootschalige infrastructuur;
• Heeft minimaal 10 jaar ervaring in de civieltechnische projecten bij de overheid of semi-overheid;
• Heeft affiniteit met duurzaamheid, civiele techniek en beheer van de openbare buitenruimte;
• Affiniteit met het aansturen en begeleiden van medewerkers is een pre;
• Heeft ervaring met met het IPM model/GROTIK aspecten en met het opstellen van risico analyses;
• Gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitsverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).