Change manager

Opdrachtomschrijving

Voor de implementatie van het Porthos Integrated Management Systeem (PIMS) en de bijbehorende IT-systemen, zoekt Porthos een ervaren Change Manager die mens, proces en techniek weet te verbinden. De Change Manager begeleidt de organisatie, teams en individuen van bewustwording tot borging bij de overdracht en duurzame adoptie van het PIMS en de bijbehorende procesgerichte werkwijze. Hij/zij zorgt ervoor dat de veranderingen op een gestructureerde, gedragen en duurzame manier worden doorgevoerd, en dat weerstand wordt omgezet in betrokkenheid, sturend op draagvlak, gedragsverandering en borging van de verandering. In deze rol rapporteer je aan de Business Integration Manager en werk je nauw samen met Business Consultants, Proces Eigenaren, het Project Team en alle andere interne en externe stakeholders. Je zet hiervoor een Guiding Coalition op en geeft functionele sturing aan change agents.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van een change managementstrategie en uitvoeren van het change management plan volgens beproefde methodieken zoals PROSCI ADKAR of Kotter.
• Opzetten en coördineren van communicatieplannen, bewustwordings-/adoptiecampagnes.
• Signaleren van weerstand en ontwikkelen van interventies om die te verminderen.
• Opstellen van adoptieplannen, inclusief trainings- en begeleidingstrajecten.
• Opstellen, monitoren, en rapporteren van KPI’s rondom adoptie, betrokkenheid en tevredenheid en opstellen van bijsturingsvoorstellen.
• Adviseren aan stakeholders over veranderaanpak en draagvlak.
• Borgen van de verandering in processen, gedrag en cultuur.
• Organiseren van workshops, communicatietrajecten en feedbacksessies.
• Stakeholdermanagement en aansturen en ondersteunen van change agents.