Capaciteitsplanner
Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
max €93 per uur
Gelderland
36 uur per week
- Financieel Economisch
01 september 2023
01 januari 2024
De opdrachtÂomschrijving
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.
GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus. Met het griepseizoen in aantocht, gaat de strijd tegen COVID19 verder en starten wij om deze reden weer een najaarscampagne op. Wil jij een bijdrage leveren aan de maatregelen om verdere verspreiding van COVID-19 te voorkomen?
Wij zoeken voor 28-36 uur per week een capaciteitsplanner voor de najaarscampagne coronabestrijding.
Wat ga je voor ons doen?
In deze functie coördineer jij de werkzaamheden rond planning en roostering van medewerkers voor de najaarscampagne coronabestrijding. Je werkt nauw samen met de teamleiders en locatiecoördinatoren. Voor de extra operationele planners (fijnmazig) die nog geworven worden, ben jij het eerste aanspreekpunt. Verder houd jij je bezig met capaciteitsmanagement in samenwerking met de teamleiders. Jij stelt een capaciteitsplanning op, waarin je uitrekent hoeveel capaciteit van elke functie nodig is en op welk moment. Jij bent verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens om een passend en sluitend rooster te maken. Vanwege jouw rekenkundige inzicht ben je in staat op basis van beschikbare vaccins te bepalen aan welke locaties die het beste geleverd kunnen worden en hoeveel roosterblokken opengezet kunnen worden. Daarnaast behoort het op orde houden en verbeteren van het plansysteem en het doorvoeren van veranderingen van het plansysteem tot jouw werkzaamheden.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 17 augustus 2023 in de middag. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Als capaciteitsplanner ben je o.a. inzetbaar voor de volgende taken:
- Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
- Het selecteren van de juiste input data en toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
- Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen van de gevolgen;
- Het adviseren van het management over forecast- en capaciteitsplanning en over de mutaties hierop, duiden van de consequenties en adviseren over keuzemogelijkheden;
- Het bewaken en continue verbeteren van de planprocessen;
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je beschikt aantoonbaar, in de periode 2020-heden, over ervaring binnen een GGD-organisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Je hebt recent, in de periode 2020-heden, aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.
- Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
- Je bent inzetbaar voor 4 maanden voor 28 tot 36 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht is 1 september 2023. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (4x maximaal 3 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur beschik je over een HBO-opleiding richting bedrijfseconomie, econometrie of supply-chain management. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
De Wensen
- Ruime ervaring met het maken van complexe personeelsplanningen (denk aan: meerdere functies, locaties, roostertijden). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Uitstekend cijfermatig en analytisch inzicht en vaardigheid deze analyses te presenteren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kunt bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken? - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
- Ruime ervaring met het maken van complexe capaciteitsplanningen inclusief advisering aan het management. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox