Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Capaciteitsmanagement Adviseur

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Tijdelijke vervanging van een Adviseur CM. 

Jij komt te werken op de Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement van de Dienst Bedrijfsvoering in Rotterdam. De Eenheid Rotterdam raakt steeds verder onderbezet. Het belang van een efficiënt en effectief capaciteitsmanagement wordt hiermee steeds groter. Dit vraagt nadrukkelijk keuzes in het operationele werk. Jij brengt jaarlijks het werkaanbod in kaart aan de hand van een intern werkproces 'Werk in Beeld’. Op basis van veiligheidsvraagstukken wordt hierin systematisch de werklast van het team, de sector en ook de totale Eenheid geïnventariseerd. Het in beeld gebrachte werk, tezamen met het in beeld gebrachte capaciteitsaanbod wordt- samen met het gezag - prioriteiten gesteld en realistisch en realiseerbare afspraken gemaakt. Met behulp van capaciteitsmanagement wordt hierna het menselijk kapitaal zo efficiënt mogelijk ingezet, rekening houdend met een gezonde balans tussen werk en privé.

Verantwoordelijkheden

Als adviseur capaciteitsmanagement krijg je een of meerdere accounts toebedeeld, waarbij je 1e aanspreekpunt bent. Aan die accounts zijn planners gekoppeld, waarvoor je ook aanspreekpunt bent. 

Goede communicatieve vaardigheden zijn een must in deze functie. Je bent assertief en signaleert kansen; je laat je niet afschepen met halve antwoorden. Je bent trots en laat zaken niet met rust voordat ze volledig afgehandeld zijn. Procesmatig inzicht en kwaliteit leveren staan bij jou hoog in het vaandel. In een vroeg stadium herken jij wensen, behoeften en mogelijke problemen of kritische situaties. Tevens ben je bereid om periodiek piketdiensten te draaien.

Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door ZZP'er uitgevoerd te worden.

Doelstelling

Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inroosteren inzicht in de capaciteitsinzet, gekoppeld aan het werkaanbod en de resultaatafspraken op team-, sector- en eenheidsniveau. Dit zodat de verantwoordelijke leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die zijn weerslag op capaciteitsmanagement kunnen hebben, zoals consignatie en betaalde pauze.

Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kunt sector- en teamplannen vertalen naar benodigde capaciteit. Hierin adviseer jij op (middel)lange termijn op tactisch en strategisch niveau. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij naar een lange termijn planning, welke door jou worden vastgelegd in het capaciteitsprognose systeem. Dit capaciteitsprognose systeem geeft uiteindelijk inzicht en overzicht in de (dis)balans tussen het capaciteitsaanbod en de capaciteitsvraag. Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners en bevordert en beoordeelt de vakvolwassenheid van deze medewerkers. Jij helpt de lijnchefs met het opstellen van  werkplannen die input zijn voor het roostervormingsproces. Je bent nauw betrokken bij sturingsoverleggen, advisering op de inzet op bijvoorbeeld evenementen en opleidingstrajecten. Dit doe je in de integrale samenwerking met overige business partners, zoals Control, HRM, Bestuursondersteuning.

Om steeds verder te komen in een optimaal gebruik van capaciteitsmanagement gaan we ons dit jaar verder richten op de speerpunten: cultuurontwikkeling, medewerkersparticipatie en sturing met capaciteitsmanagement.

Contacten

Je onderhoudt vooral contacten binnen de eenheid Rotterdam, zoals sectorhoofden, teamchefs, bedrijfsvoeringsspecialisten van Control, HRM, Bestuursondersteuning, etc.

Opleiding

De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO diploma.

Professionele kennis en werkervaring

  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van adviseur; 
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement (workforcemanagement);
  • De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet);
  • De kandidaat heeft kennis van roostersystemen;
  • De kandidaat heeft kennis van Excel.

Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Probleemanalyse
  • Overtuigingskracht
  • Leervermogen
  • Coachen
  • Initiatief
  • Samenwerken

De Eisen

  • Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement (workforcemanagement). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • De Externe is inzetbaar vanaf 03-10-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 02-10-2023 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd voor maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. Bereid om regelmatig (spoed)piketdiensten te draaien. Geef een toelichting onder de eis, waar de bereidheid uit blijkt. Bij het niet duidelijk benoemen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van adviseur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft kennis van roostersystemen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat heeft kennis van Excel. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid