Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Capaciteitsmanagement Adviseur

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen, advies inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit.

Daarnaast adviseer je over andere bedrijfvoeringswijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen, en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange- en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan.

Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners. Je bent nauw betrokken bij stuuroverleggen en grote opleidingstrajecten, maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICT tools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids- en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen.

Een vereiste voor een goed functionerende eenheid is een planning- en capaciteitsmanagementfunctie waarmee het mogelijk is om op het niveau van het (basis)team, de districten, de diensten, de eenheid en het land inzage te hebben in de inzet van politiecapaciteit. Capaciteitsmanagement & Planning is verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters van de eenheden als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement (CM). De eenheden werken gezamenlijk aan een koppeling van de afgesproken veiligheidsresultaten en de beschikbare capaciteit.

Als adviseur van de Eenheid Midden-Nederland lever je een bijdrage aan de succesfactoren van CM: verantwoord kiezen, flexibiliseren, kostenbewustzijn, ruimte geven en medewerkerswelzijn. Je geeft voorafgaand aan inplanning inzicht in de capaciteitsinzet gekoppeld aan het werkaanbod en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau, zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de daadwerkelijke inzet van capaciteit. In het kader van het welzijn van medewerkers moet de capaciteitsmanagement op orde zijn als belangrijke preventieve maatregel hierbij. Een substantiële verdere daling van de Arbeidstijdenwet (ATW) is hierbij een heel belangrijk speerpunt.

In de praktijk betekent dit dat je:

  • sterk betrokken bent bij het optimaliseren van tactisch capaciteitsmanagement;
  • een bijdrage levert aan eenheidsbrede en landelijke capaciteitsprojecten om inhoudelijke samenwerking te bevorderen;
  • inzicht hebt in de bedrijfsvoering en de jaar- en werkplannen en het werkaanbod kunt vertalen naar de benodigde en juiste capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden, vertaal jij terug naar de planning;
  • nauw betrokken bent bij (districtelijke of eenheidsbrede) CM overleggen;
  • teams ondersteunt en adviseert in het proces van Anders Roosteren;
  • stuurt op de uitvoering van het roosterproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (sr) planners;
  • adviseert over wet- en regelgeving in relatie tot capaciteitsmanagement;
  • sterk betrokken bent bij het vullen en optimaliseren van een beleidstool voor de capaciteitsvraag.

Verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar een adviseur die voor de (middel)lange termijn advies kan geven over de werkvraag en inzetbaarheid van mensen. Het is een gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau voor het (verder) vooruitkijken in het capaciteitsvraagstuk. Deze collega moet meer in scenario’s denken dan in praktische oplossingen in het hier en nu en verder kijken en denken dan de tactische personeelsplanner, die voor een of twee periode roosters deze balans bespreekt.

Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door ZZP'er uitgevoerd te worden.

Doelstelling

Team Planning en Capaciteitsmanagement is verantwoordelijk voor het bouwen van alle roosters in de eenheid en is nauw betrokken bij de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Landelijke ontwikkelingen hebben steeds meer invloed op ons dagelijks werk. Elk team is samengesteld uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement en een teamchef. De samenstelling is gemêleerd en er wordt gestreefd naar diverse teams waarbij ook de kracht blijkt uit onderlinge verschillen.

Contacten

Je werkt bij Team Planning en Capaciteitsmanagement van Eenheid Midden-Nederland. Dit team is verantwoordelijk voor zowel het gehele planproces in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Het team wordt aangestuurd door een teamchef en bestaat verder uit adviseurs capaciteitsmanagement en (senior) planners. Je werkt intensief samen met de andere adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig landelijk. Daarnaast geef je sturing aan de uitvoering van de planfunctie. Dat betekten dat je dagelijks te maken met de (sr) planners van de locatie waar je werkt. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de totale politieorganisatie.

Opleiding

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
  • Een diploma/certificaat richting Capaciteitsmanagement is gewenst

Professionele kennis en werkervaring

  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning;
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals o.a. ATW);
  • Ruime en diepgaande kennis van en werkervaring met roostersystemen;
  • Ruime en diepgaande kennis van en werkervaring met Excel;
  • Werkervaring als adviseur binnen- of met een 24-uurs organisatie is een pre.
  • Werkervaring met BVCM en BCM is een pre.

Competenties

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  • Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
  • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  • Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 04-07-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2023 voor 32 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd voor maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. De kandidaat heeft een erkende, volwaardige en afgeronde HBO-opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. De kandidaat heeft de afgelopen 8 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Vereiste competenties/vaardigheden: Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur binnen- of met een 24-uurs organisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als adviseur binnen- of met een 24-uurs organisatie. 3/5= De kandidaat heeft 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur binnen- of met een 24-uurs organisatie. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur binnen- of met een 24-uurs organisatie.
  • Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals o.a. ATW). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en werkervaring met Excel. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare kennis van en werkervaring met Excel. 3/5= De kandidaat heeft 1 tot 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met Excel. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met Excel.
  • Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en werkervaring met met roostersystemen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM en BCM. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met BVCM en BCM. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM of BCM.
  • Wens 6. De kandidaat heeft certificaten en/of een HBO-opleiding in de richting van Capaciteitsmanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkende, volwaardige en afgeronde HBO-opleiding en/of certificaten in de richting van Capaciteitsmanagement. 3/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar een HBO opleiding in de richting van Capaciteitsmanagement gevolgd maar geen diploma behaald. 4/5= De kandidaat heeft één of meer certificaten behaald in de richting van Capaciteitsmanagement. 5/5= De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in de richting van Capaciteitsmanagement.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid