Business developer/portfolio regisseur

Context

Voor het Europese subsidieprogramma EuropAI wordt een business developer/portfolio regisseur ingehuurd. Het programma richt zich op de inkoop en implementatie van generatieve AI-toepassingen en/of componenten daarvoor en wordt uitgevoerd in samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken. Nederland vervult een coördinerende rol binnen het programma. Het Ministerie van BZK verzorgt de Nederlandse projectorganisatie. ICTU ondersteunt BZK door specialistische externe expertise beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de overeengekomen resultaten.

De opdracht bevat het zelfstandig opzetten en regisseren van het portfolio aan softwarecomponenten. De rol vraagt om kennis van GENAI toepassingen, kennis van de AI markt en internationale samenwerking binnen het programma en samenwerking met diverse Nederlandse overheidsorganisaties waaronder provincies, VNG en gemeenten.

Rol van de business developer / portfolio regisseur

Het doel is om gevalideerde soevereine en opensource GenAI oplossingen in een operationele gemeentelijke omgeving beschikbaar te maken en te repliceren bij andere gemeenten in de BENELUX of Denemarken. Het gaat daarbij om 3 gemeentelijke domeinen: wetgeving (omgevingswet en vergunningsverstrekking), spatial/urban planning en gemeentelijke chatbots.

De gekozen componenten voor de GenAI oplossingen worden ingekocht en gevalideerd middels operationele pilots en vervolgens geïmplementeerd en geïntegreerd bij diverse Europese gemeenten. Voor elke toepassing zal ook de impact alsmede de ethische en sociale algoritme risico assessment (FRAIA) en een data protection impact assessments (DPIAs) worden opgesteld. De professional stelt de beoordelingskaders op, voert de overeengekomen beoordelingen uit en rapporteert over de uitkomsten.

Kenmerkend is het Europese perspectief en voortdurend verbinding leggen tussen Europese programmavereisten, nationale beleidskaders en de operationele realisatie in de diverse landen.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn o.a.:

• Portfolioarchitectuur opgeleverd;
• Selectiekader voor AI-componenten vastgesteld;
• Portfolio met gevalideerde componenten ingericht;
• Inkoopdocumentatie voor Europese procurementcalls opgeleverd;
• Governanceproces voor portfolio vastgesteld;
• FRAIA/DPIA-beoordelingen afgerond.

Resultaten

1. Communicatieplan vastgesteld;
2. Portfolio beschikbaar gesteld aan deelnemende landen;
3. AI-componenten opgenomen in de AI Store;
4. Documentatie per werkpakket opgeleverd;
5. Goedgekeurde beoordelingsrapportages

Beoordeling van voortgang en resultaten

De aanpak, voortgang en deelresultaten van het programma EuropAI worden periodiek beoordeeld door de opdrachtgever BZK, in afstemming met het ICTU programmamanagement en de betrokken projectorganisaties en de Europese programmaorganisatie. De beoordeling vindt plaats op basis van de voortgang van de werkpakketten, de gerealiseerde programmadeliverables en de kwaliteit van de rapportages en samenwerking binnen het programma.

Periodieke voortgangsbewaking

Over de voortgang van de werkzaamheden wordt maandelijks gerapporteerd vanuit ICTU naar BZK en elk kwartaal besproken als onderdeel van de realisatie van de programma deliverables van de werkpakketten van EuropAI.

Beoordelingscriteria

De beoordeling vindt plaats op basis van:

• Track record in tijdig opleveren van waardevolle resultaten.
• Praktische bekwaamheden en tools en platforms: ervaring met ten minste een paar veelgebruikte GEN-AI platforms (bijv. OpenAI, Azure OpenAI, Claude, of vergelijkbare platformen), en met API-integraties.
• Data- en documentatievaardigheden: requirements engineering, use-case documentation, testplannen etc.
• Voorbeelden van portfolio documentatie die hij/zij heeft geproduceerd (use-case documentatie, testplannen).
• Relevantie van ervaring met use cases in de publieke sector
• Aantoonbare ervaring met effectief samenwerken in internationale multidisciplinaire omgevingen.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde programmadeliverables aan de hand van vooraf overeengekomen kwaliteitscriteria.

Er bestaat een kans dat de verwachte duur wordt overschreden. De Europese deadlines kunnen verschuiven in de tijd waardoor ook de mijlpalen voor het programma verschuiven in de tijd.

Specifieke kennis en expertise van de professional

Voor de uitvoering van is specifieke portfoliomanagement kennis en ervaring nodig die binnen ICTU beperkt aanwezig is.

De ingehuurde professional brengt daarnaast ervaring mee met het participeren in programma’s waarin marktpartijen actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van oplossingen en waarin via een procurement call samen met marktpartijen wordt ontwikkeld en geïmplementeerd.

De hierboven genoemde kennis en ervaring zijn essentieel voor de uitvoering van de opdracht en dienen daarom ook aanwezig te zijn bij een eventuele vervanger van de professional.