Business data analist

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat is op zoek naar een business data analist die het doorstroomproces van talent, met specifieke aandacht voor prioriteit doelgroepen, binnen de organisatie inzichtelijk maakt. Daarnaast helpt de analist bij het zó inrichten en optimaliseren van recruitmentprocessen dat er betrouwbare en bruikbare data inzichten ontstaan. 

De business data analist vormt de schakel tussen recruitment, processen en data. Binnen Rijkswaterstaat is veel aandacht voor het aantrekken van talent, maar het overzicht in de interne doorstroom ontbreekt grotendeels. Doordat het ATS en het personeelsinformatiesysteem niet aan elkaar gekoppeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan inzichten in de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie, met name binnen prioritaire functies, maar ook het gehele pad van een werknemer vanaf het kanaal waarvan een kandidaat binnenkomt tot het vertrek. 

Door deze doorstroomprocessen in kaart te brengen, wil Rijkswaterstaat de personele samenstelling en capaciteitsopbouw helder krijgen. Om mee te kunnen bewegen met de productievraag en de wervingsuitdagingen die daarbij komen kijken. De business data analist ondersteunt dit door beschikbare data te verzamelen, te analyseren en te vertalen naar begrijpelijke visualisaties en inzichten. Daarnaast worden verschillende recruitmentprocessen geoptimaliseerd. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is dat de inrichting van deze processen de juiste én complete data oplevert. De business data analist brengt processen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en doet verbetervoorstellen gericht op betere input en datakwaliteit. Door processen slim te optimaliseren, met oog voor datastructuur, meetbaarheid en rapportage, ontstaat een solide basis voor bruikbare inzichten. De verzamelde data wordt vervolgens vertaald naar concrete stuurinformatie voor de organisatie. 

De business data analist rapporteert aan de Coördinator Arbeidsmarktstrategie en werkt nauw samen met onder andere recruitment, de datastrateeg, de senior data analist en team HR-Control en Informatievoorziening. Werkzaamheden

• Inventariseren van beschikbare data over instroom, doorstroom en uitstroom van talent binnen Rijkswaterstaat;
• Indien data niet voorhanden is: onderzoeken hoe deze ontsloten of structureel vastgelegd kan worden;
• Verzamelen, opschonen en structureren van recruitmentdata;
• Ontwikkelen en doorbouwen van een structurele meet- en rapportagestructuur voor talentdoorstroom;
• Visualiseren van doorstroomtrajecten in dashboards en rapportages (o.a. Power BI);
• In kaart brengen en optimaliseren van recruitmentprocessen in samenwerking met recruitment;
• Doen van verbetervoorstellen ten aanzien van processen en inrichting van het ATS en personeelsinformatiesysteem;
• Ondersteunen van de senior data analist bij onder andere het beantwoorden van datagerelateerde vragen van collega's binnen arbeidsmarktcommunicatie, bijvoorbeeld over dashboards, algemene recruitmentdata of Google Analytics.

Opdrachtgever

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen
de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan
een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en ervaring met dataverzameling, -analyse en -visualisatie;
• Ervaring met tools zoals Excel en Power BI, maar ook tools om processen inzichtelijk te maken zoals Visio.
• Ervaring met HR-, recruitment- en personeelsdata (incl. ATS);
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• In staat complexe data en processen begrijpelijk te presenteren en toe te lichten.