Business controller in domein samenleving

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie.  Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. Voor het domein Samenleving is de Gemeente Pijnacker-Nootdorp op zoek naar een zelfstandige professional.

Opdracht
Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de huidige Business Controller binnen het domein Samenleving zijn wij op zoek naar een professional die het domein en specifiek de Domein Directeur ondersteunt bij het versterken van de financiële sturing en advisering binnen het sociaal domein, met specifieke focus op Jeugd en WMO binnen de H5-gemeenten en de kostenbeheersing sociaal domein.
De opdracht is gericht op het opleveren van concrete resultaten en adviezen. De professional voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing, en bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Opdrachtomschrijving
Continuïteit planning & control

• Tijdige oplevering van maandelijkse financiële analyses en prognoses.
• Voorbereiden van financiële input voor maand-, directie- en MT-gesprekken.
• Bewaking van overall cijfers binnen Jeugd en WMO voor de H5-gemeenten.
• Ondersteunen van inzicht op voortgang en risico's van de projectportfolio.

Risico-inzicht en advisering

• Actueel overzicht van financiële risico’s (o.a. budgetten, realisatie, beleidskeuzes).
• Vertaling van risico’s en afwijkingen naar concrete adviezen richting management en Domein Directeur Samenleving
• Signalering van financiële consequenties op korte en middellange termijn.

Strategische ondersteuning management

• Ondersteuning van het management bij het behalen van beleidsdoelen binnen vastgestelde budgettaire kaders.
• Financiële duiding van beleidsvoornemens en regionale ontwikkelingen.

Samenwerking en regionale afstemming

• Deelname aan MT Samenleving en maandgesprekken met Teamleiders, Financiën en HR.
• Afstemming met interne en regionale stakeholders binnen de H5-samenwerking, met nadruk op Jeugd en WMO.

Resultaat

• Een actueel en gedocumenteerd overzicht van financiële risico’s (o.a. budgetoverschrijdingen, volumeontwikkelingen, beleidswijzigingen).
• Uitgewerkte scenario’s inclusief financiële impact en beheersmaatregelen.
• Schriftelijke adviezen over de financiële consequenties van voorgenomen besluiten
• Periodieke strategische adviezen aan management, directie en bestuur over: financiële ontwikkelingen op korte en middellange termijn, regionale (H5) effecten, beleidsmatige keuzes en hun financiële consequenties.
• Tijdige signalering van knelpunten en kansen.
• Financiële duiding van regionale ontwikkelingen binnen de H5-samenwerking.
• Actieve bijdrage aan afstemming met interne en externe partners binnen Jeugd en WMO.
• Bewaakte voortgang van de planning- & controlcyclus gedurende de afwezigheid van de vaste business controller.
• Documentatie van aandachtspunten en overdraagbare inzichten voor terugkeer van de Business Controller

Randvoorwaarden
De Business Controller werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Competenties
- Analytisch;
- Communicatief vaardig;
- Bestuurlijk sensitief;
- Samenwerkingsgericht;
- Proactief.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.