Business analist zaaksysteem

gemeente Utrecht

max € 90 per uur
Utrecht
32 uur per week
Financieel Economisch
13 mei 2024
17 mei 2024

De opdrachtomschrijving

freelance

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Kandidaat heeft HBO werk en denkniveau. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Gezien de dynamiek van het project en de grote aandacht voor contact met de organisatieonderelen wordt de kandidaat gevraagd om 3 van de 4 dagen op het Stadskantoor (of een andere gemeente Utrecht locatie) te werken. Mogeijkheden tot thuiswerken zijn relatief beperkt (25%) voor deze specifieke rol.
Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
Gezien de korte tijdsspanne en de druk op het huidige project is het een vreiste dat betreffende kandidaat eerder bij de Gemeente Utrecht heeft gewerkt. Motiveer waarom kandidaat aan deze eis voldoet
Kandidaat heeft kenis van/ervaring met zowel Excellence Suite als XXLNC zaken. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

De Wensen

Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Wat is het telefoonnummer en e-mailadres van de kandidaat. Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
Kandidaat heeft idealiter ook ervaring bij een andere G4 gemeente die kan worden meegenomen naar de gemeente Utrecht. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden van afdelingen of teams op de overgang naar een nieuw zaaksysteem (o.a bouwen en verbeteren van zaaktypen en procesen, impactbepaling, faciliteren an aceptatiesessies, opleidingen verzorgen). Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Wij werken met flexplekken.Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.
Kandidaat is beschikbaar voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.
Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesverbetering en/of procesmanagement. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een Lean certificering. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Kandidaat beschikt over uitstekende verbindende vaardigheden en enthousiasmerende eigenschappen ten dienste van goede projectresultaten, Motiveer waarom kandidat hieraan voldoet.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid

Gesloten