Business analist coa projectbureau – programma vernieuwing opvanglandschap

Opdrachtomschrijving Business analist COA – Projectbureau – programma vernieuwing opvanglandschap

• Uitvraag externe inhuur
• Tijdsbesteding 20 uur p/w 
• Looptijd 01-09-2025 tot 30-11-2025 met optie voor verlenging tijdens implementatiefase project
• Standplaats: Den Haag 

De grootste uitdaging van een Business analist bij het COA? De passie en drive van de collega`s begrijpen en deze vertalen naar bruikbare en concrete oplossingen binnen het werkveld van ICT en informatievoorzieningen. Denk jij dat je in een enthousiaste, betrokken en dynamische omgeving je hoofd koel houdt en kunt komen tot een gedragen advies? Dan maken wij graag kennis! 

Als business analist bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)…
…ga je aan de slag bij het Projectbureau. Wij zijn op zoek naar een business analist voor het project vernieuwing asiel opvanglandschap. Het project heeft als doel om het opvanglandschap zo in te richten dat bewoners zelf verantwoordelijkheid kunnen nemen voor hun toekomst. Binnen het project hebben we aantal deelopgaven waarbij een business analist noodzakelijk is.

Het project vernieuwing asiel opvanglandschap maakt onderdeel uit van de uitvoeringsagenda flexibilisering asielketen van het ministerie van A&M, waar ook onze ketenpartners IND en DT&V aan meewerken. Er zijn in totaal 9 actielijnen, waarvan het COA op het moment trekker is van 2 actielijnen namelijk het beperken van verhuisbewegingen in het kader van de asielprocedure en het komen tot voldoende azc’s voor de reguliere procedure waar asielzoekers hun gehele procedure kunnen doorlopen. Ieder azc is verbonden aan meerdere gemeenten in de regio, waar asielzoekers uiteindelijk zullen worden gehuisvest indien er een vergunning wordt verleend. Na een afwijzing starten de werkzaamheden van de DT&V in samenwerking met andere asieldiensten en ngo’s vanaf deze locatie. Hun werkzaamheden, zowel gedwongen- als vrijwillig vertrek, worden gefaciliteerd.

Op termijn zullen hier nog 2 actielijnen voor het COA bijkomen, namelijk het realiseren van azc’s met aanmeldfaciliteiten en azc’s voor de versnelde procedure.

Als business analist ben je verantwoordelijk voor het ophalen en uitwerken van de behoeftes van de business. Deze vertaal je naar projectideeën of een feature document. Je vertaalt de opgehaalde gebruikerswensen naar concepten en je draagt zorg voor de consistentie over de verschillende oplossingen en het draagvlak in de organisatie voor deze oplossingen. Hierbij zorg je ervoor dat de mogelijkheden van techniek, AVG wetgeving en bedrijfsvoering verwerkt worden in jouw producten. Je beschrijft de specificaties waarmee jouw IT-collega’s de functionaliteiten kunnen bouwen. Daarnaast ondersteun je het project bij het ontwikkelen van informatie vraagstukken. Je werkt hierbij nauw samen met de afdelingen ID , Beleid en de directie Opvang en Begeleiding. Samen onderzoek je het effect van veranderingen en voer je gebruikerstesten uit ter validatie van een oplossingsrichting. 

Eigen regie en vrijheid 

Als business analist beweeg je je door alle lagen van de organisatie en heb je veel vrijheid. De opdracht vraagt veel eigen regie en vakvolwassenheid. Je haalt informatie op, houdt de interne klant geïnformeerd en zorg je zelf voor een goede onderlinge samenwerking. Door je duidelijke modellen, je heldere schriftelijke en mondelinge communicatie maar ook door het verzorgen van workshops houd je de klant betrokken en kom je tot een gedragen product(realisatie). 

Wat breng je mee? 
Voor het goed uitvoeren van deze functie is het belangrijk dat je beschikt over organisatie sensitiviteit. Hieronder verstaan wij dat je standvastig én flexibel bent. Je bent communicatief, sociaal en daarmee een goede samenwerker. Daarnaast werk je ook graag zelfstandig en beschik je over een uitstekende oordeelsvorming. Je zegt waar het op staat en kunt je mening ook goed verwoorden en onderbouwen. Je bent analytisch, resultaatgericht, initiatiefrijk en innovatief. 

Daarnaast: 

• Hbo+/wo werk- en denkniveau. 
• Opleiding Requirements analyse en -management of gelijkwaardig 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of business analist 
• Ervaring met advieswerkzaamheden 
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Business Process Management. 
• Kennis van de secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM en Inkoop 
• Kennis van Requirements Lifecycle Management 
• Basiskennis van architectuurprincipes, servicemanagement, testmanagement en beheer (pré) 

Uitvraag

Het externe bureau wordt gevraagd een kandidaat voor te dragen die voldoet aan bovengenoemde vereisten. Hiervoor wordt gevraagd een CV met motivatiebrief in te dienen en een bijpassend uurtarief. Bij geschiktheid op papier zal er vervolgens een gesprek plaatsvinden met de projectleider, waarna de meest geschikte kandidaat geselecteerd wordt. 

 

 

Werkvorm: Hybride werken