Business Analist

Opdrachtomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werkt binnen het project Open op Orde (OoO) aan de inrichting van een zaakgerichte informatievoorziening voor de afhandeling van secundaire processen. Het doel van dit project is om processen, documenten en besluitvorming op een uniforme en transparante wijze vast te leggen, zodat wordt voldaan aan de eisen op het gebied van informatiebeheer, archivering, transparantie en verantwoording. Binnen dit project wordt een applicatie ontwikkeld waarin de secundaire processen van IMG worden ingericht en beheerd. Ter versterking van het projectteam zoekt IMG een ervaren Senior Business Analist via detachering.

Als Senior Business Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren, beschrijven en vertalen van bestaande secundaire processen naar een inrichting binnen het IMG-zaaksysteem. Je vormt de verbindende schakel tussen gebruikers, informatiebeheer, functioneel ontwerp en ontwikkelteams. Je draagt zorg voor een heldere en complete uitwerking van processen en requirements, zodat deze efficiënt kunnen worden gerealiseerd binnen de applicatie en voldoen aan de geldende eisen rondom informatiebeheer, bewaartermijnen en autorisaties.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseert en beschrijft bestaande secundaire bedrijfsprocessen binnen IMG.
• Inventariseert en concretiseert gebruikersbehoeften en functionele requirements.
• Vertaalt proces- en informatiebehoeften naar duidelijke en toetsbare user stories.
• Werkt nauw samen met proceseigenaren, gebruikers, DIV-specialisten, ontwikkelaars en testers.
• Draagt zorg voor de verwerking van relevante aspecten rondom informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen en autorisaties.
• Faciliteert workshops en afstemsessies met stakeholders om requirements en procesontwerpen te valideren.
• Bewaakt de kwaliteit, volledigheid en consistentie van de functionele uitwerking.
• Ondersteunt de samenwerking tussen business en IT gedurende de realisatie van de oplossing.
• Signaleert knelpunten en adviseert over mogelijke verbeteringen in processen en werkwijzen.

Resultaatgebieden

• Secundaire processen zijn geanalyseerd en beschreven conform de gestelde kwaliteitsnormen.
• User stories volledig, gevalideerd en gereed voor ontwikkeling zijn opgeleverd.
• Procesinrichtingen voldoen aan de eisen ten aanzien van informatiebeheer, autorisaties en bewaartermijnen.
• Voldoende draagvlak bij gebruikers, DIV en andere betrokken stakeholders.
• Ontwikkelteams beschikken over duidelijke en uitvoerbare requirements voor realisatie.
• Geplande processen zijn binnen de projectperiode succesvol voorbereid voor implementatie.

Achtergrond opdracht

Open op Orde is een rijksbreed programma dat voortkomt uit de Wet open overheid. Het doel is: Een overheid die haar informatie op orde heeft, zodat die betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en (waar nodig) openbaar is. Je kunt Open op Orde zien als het normatieve kader: zo moet de informatiehuishouding binnen IMG functioneren.

Over de klant:

• Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
• Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
• Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.